Anforderungen an Verpackungsaufträge für die russische Post. Verfahren zur Annahme, Zustellung und Zustellung von Inlandspaketsendungen

Papiere, gedruckte Veröffentlichungen und kleine Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 3 kg können in einem Umschlag, einer Plastiktüte oder dickem Papier verpackt werden, wobei die Hülle zugebunden oder versiegelt wird.

Schwere und große Gegenstände sollten in einem Karton oder einer Tasche verschickt werden (oder mit dickem Stoff bedeckt sein).

Umschläge, Kartons und anderes Verpackungsmaterial können Sie in Postfilialen kaufen.

Maximale Abmessungen und Gewicht

Lieferung per Kurier der Russischen Post (Courier Online-Tarif):

Maximales Gewicht: 5 kg.

Zustellung von Paketen bis 5 kg zum Sondertarif (Tarif „Paket online“):

Maximales Gewicht: 5 kg.

Maximale Größe- 60 × 60 × 60 cm, die Summe der drei Maße sollte jedoch 140 cm nicht überschreiten.

Normale Post:

Für Sendungen bis 10 kg (Tarif „Das Paket entspricht nicht dem Standard“): Die maximale Größe beträgt 60 × 60 × 60 cm, die Summe der drei Abmessungen sollte jedoch 120 cm nicht überschreiten.

Für Sendungen bis 20 kg (Tarif „Nicht standardmäßiges übergroßes Paket“): maximale Größe - 350 × 190 × 130 cm, aber die Summe der drei Abmessungen sollte 300 cm nicht überschreiten.

Verpackungsanforderungen

Die Verpackung muss langlebig sein und den Zugriff auf den Paketinhalt verhindern.

Der Inhalt des Pakets sollte sich daher nicht innerhalb des Pakets bewegen Freiraum Die Box kann mit Styropor, Sägemehl, Hobelspänen und Watte gefüllt werden.

Zerbrechliche Artikel müssen in einer starren Verpackung versendet werden.

Flüssigkeiten und fließfähige Stoffe müssen in verschlossenen Behältern versendet werden.

Farbstoffe müssen in versiegelten Metallbehältern verschickt werden; der Versand in Plastik- oder Stoffverpackungen ist nicht möglich.

Ohne zusätzliche Verpackung können Sie Artikel in Originalverpackung oder feste, unzerbrechliche Artikel ohne scharfe Vorsprünge versenden.

Das Paket muss Platz für ein Adressetikett mit den Maßen mindestens 10,5 x 14,8 cm bieten.

Auf der Kartonverpackung dürfen sich weder Klebeband noch Spuren davon befinden. Sie können russische Postfächer nicht wiederverwenden, um Pakete zu versenden.

Stoffverpackungen müssen aus einem oder mehreren homogenen Stoffstücken heller Farbe bestehen, die mit einer Innennaht vernäht sind. Die Adresse sollte auf die Stoffverpackung geschrieben und nicht aufgenäht sein. Vor dem Verpacken muss das Paket vor Nässe geschützt werden (hierfür können Sie Plastikfolie oder anderes wasserdichtes Material verwenden).

Papiere, gedruckte Veröffentlichungen und kleine Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 3 kg können in einem Umschlag, einer Plastiktüte oder dickem Papier verpackt werden, wobei die Hülle zugebunden oder versiegelt wird.

Schwere und große Gegenstände sollten in einer Kiste, Tasche oder mit dickem Stoff ausgekleidet verschickt werden.

Umschläge, Kartons und andere Verpackungsmaterialien können in den Postämtern erworben werden. Für EMS-Sendungen werden EMS-Umschläge und Plastiktüten bis zu einer Größe von 60 × 70 cm kostenlos zur Verfügung gestellt.

Sendungen mit einer Inhaltsinventur sollten nicht vorab verpackt werden – sie müssen einem Postmitarbeiter zur Prüfung des Inhalts mit der Inventarliste übergeben und erst dann verpackt werden.

Artikelgrößen

Die maximale Größe von Paketen in Russland beträgt 190 × 130 × 350 cm, das maximale Gewicht beträgt 20 kg.

Die maximale Größe von Paketen im Ausland: die Summe der drei Abmessungen – 300 cm, Länge – 150 cm, Gewicht – 30 kg.

Pakete, die schwerer als 20 kg oder größer als 300 cm in der Summe der drei Dimensionen sind, können nur an speziell dafür eingerichtete Postämter versandt werden.

Packungsgrösse

Die maximale Größe des Briefkastens beträgt 42,5 × 26,5 × 38 cm.

Für größere Pakete verkaufen einige Filialen spezielle Beutel; Wenn Sie es nicht kaufen konnten, können Sie das Paket auch selbst verpacken.

Verpackungsanforderungen

• Die Verpackung muss langlebig sein, den Zugriff auf den Paketinhalt verhindern und Platz zum Anbringen eines Adressaufklebers mit den Maßen mindestens 10,5 x 14,8 cm bieten.

• Auf der Kartonverpackung dürfen sich weder Klebeband noch Spuren davon befinden. Sie können russische Postfächer nicht wiederverwenden, um Pakete zu versenden.
• Wenn Sie das Formular selbst auf die Sendung kleben, achten Sie darauf, dass das Klebeband oder die Verpackungsfolie den Barcode nicht verdecken darf.
• Der Paketinhalt darf sich nicht innerhalb der Verpackung bewegen – dazu wird der freie Raum im Karton mit Styropor, Sägemehl, Hobelspänen und Watte gefüllt.
• Zerbrechliche Artikel werden nur in starrer Verpackung versendet.
• Flüssigkeiten und flüssige Stoffe werden in versiegelten Behältern verschickt, die in einer mit „Achtung“ gekennzeichneten Postverpackung verpackt sind (solche Pakete kosten 30 % mehr). Farbstoffe werden in versiegelten Metallbehältern verschickt; ein Versand in Plastik- oder Stoffverpackungen ist nicht möglich.
• Stoffverpackungen müssen aus einem oder mehreren homogenen Stoffstücken heller Farbe bestehen, die mit einer Innennaht vernäht sind. Die Adresse ist auf die Stoffverpackung geschrieben, nicht aufgenäht. Vor dem Verpacken in Stoff sollte das Paket mit einer Plastikfolie oder einem anderen wasserdichten Material vor Nässe geschützt werden.
• Setzlinge, frisches Gemüse und Obst müssen in einer Verpackung mit Löchern zur Belüftung verschickt werden.
• Pakete mit Bienen müssen in einem speziellen Netz verpackt werden.
• Ohne zusätzliche Verpackung können Sie sowohl originalverpackte Ware als auch feste, unzerbrechliche Artikel ohne scharfe Vorsprünge versenden.

Liste der für den Versand verbotenen Gegenstände

In der Russischen Föderation

1. Schusswaffen, Signalwaffen, pneumatische Waffen, Gaswaffen, Munition, Kaltwaffen (einschließlich Wurfwaffen), Elektroschockgeräte und Funkenstrecken sowie Hauptteile von Schusswaffen;
2. Betäubungsmittel, psychotrope, starke, radioaktive, explosive, ätzende, brennbare und andere gefährliche Substanzen;
3. giftige Tiere und Pflanzen;
4. Russische Banknoten und Fremdwährungen;
5. verderbliche Lebensmittel, Getränke;
6. Sendungen, die aufgrund ihrer Beschaffenheit oder Verpackung eine Gefahr für Postmitarbeiter darstellen oder andere Postsendungen und Postausrüstung beflecken oder beschädigen können.

Bei der Einfuhr in das Gebiet der Russischen Föderation

1. Gedruckte und audiovisuelle Materialien: mit Aufrufen zu extremistischen und terroristischen Aktivitäten oder zur öffentlichen Rechtfertigung des Terrorismus; pornografischer Natur; unter Verstoß gegen die Anforderungen der Gesetzgebung der Länder der Zollunion der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft zu Wahlen und Referenden hergestellt oder vertrieben werden; mit dem Ziel, Nazi-Utensilien oder -Symbole oder Nazi-Utensilien oder -Symbole zu bewerben, die Nazi-Utensilien oder -Symbolen zum Verwechseln ähnlich sind; andere Informationen enthalten, die politischen oder wirtschaftlichen Interessen schaden könnten Russische Föderation, ihr Staatssicherheit, Gesundheit und Moral der Bürger;
2. gefährlicher Abfall;
3. lebende Tiere, mit Ausnahme von Bienen, Blutegeln, Seidenraupen;
4. Ozon abbauende Substanzen;
5. Pflanzenschutzmittel, die unter die Anhänge A und B des Stockholmer Übereinkommens vom 22. Mai 2001 über persistente organische Schadstoffe fallen;
6. Werkzeuge zur Gewinnung (Fang) aquatischer biologischer Ressourcen:
7. fertig geknüpfte Fischernetze, maschinell oder maschinell hergestellt manuell aus synthetischen Nylon- oder anderen Polyamid-Monofilamenten mit einem Fadendurchmesser von weniger als 0,5 mm und einer Maschenweite von weniger als 100 mm (die Größe der konstruktiven Maschenteilung beträgt weniger als 50 mm);
8. fertig geknüpfte Fischernetze, maschinell oder manuell hergestellt aus anderen synthetischen Monofilamenten mit einem Fadendurchmesser von weniger als 0,5 mm und einer Maschenweite von weniger als 100 mm (die Größe der konstruktiven Maschenteilung beträgt weniger als 50 mm);
9. Elektrofischereisysteme und -geräte, bestehend aus elektrischen Signalgeneratoren mit angeschlossenen Leitern und einem Akkumulator (Batterie), die gemeinsam die Funktion der Gewinnung (Fangung) aquatischer biologischer Ressourcen erfüllen elektrischer Strom);
10. radioaktive Materialien;
11. kulturelle Werte;
12. Edelsteine in jeglicher Form und Beschaffenheit, natürliche Diamanten, mit Ausnahme von Schmuck.

Beim Export aus dem Territorium der Russischen Föderation

1. ​Gedruckte und audiovisuelle Materialien: pornografischer Natur; unter Verstoß gegen die Anforderungen der Gesetzgebung der Länder der Zollunion der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft zu Wahlen und Referenden hergestellt oder vertrieben werden; mit dem Ziel, Nazi-Utensilien oder -Symbole oder Nazi-Utensilien oder -Symbole zu bewerben, die Nazi-Utensilien oder -Symbolen zum Verwechseln ähnlich sind; andere Informationen enthalten, die den politischen oder wirtschaftlichen Interessen der Russischen Föderation, ihrer Staatssicherheit, Gesundheit und Moral der Bürger schaden könnten;​
2. alle Arten von Waffen (deren Teile), Patronen dafür (deren Teile), Produkte, die strukturell zivilen Waffen und Dienstwaffen ähneln;
3. gefährlicher Abfall;
4. besonders technische Mittel, zur heimlichen Informationsbeschaffung bestimmt;
5. giftige Substanzen, die keine Vorläufer von Betäubungsmitteln und psychotropen Substanzen sind;
6. Betäubungsmittel, psychotrope Substanzen und deren Vorläufer, auch in Form Medikamente;
7. menschliche Organe und (oder) Gewebe, Blut und seine Bestandteile;
8. Abfälle und Schrott aus Eisen- und Nichteisenmetallen;
9. unverarbeitete Edelmetalle, Schrott und Abfälle von Edelmetallen, Erze und Konzentrate von Edelmetallen und Waren, die Edelmetalle enthalten;
10. mineralische Rohstoffe (natürliche, unbearbeitete Steine);
11. Informationen zum Untergrund;
12. Pflanzen in jeglicher Form und Beschaffenheit, Pflanzensamen;
13. lebende Tiere, mit Ausnahme von Bienen, Blutegeln und Seidenraupen, die mit einer Veterinärbescheinigung versandt werden;
14. Ozon abbauende Substanzen;
15. alkoholische Produkte, Ethylalkohol, Bier;
16. jegliche Art von Tabakwaren und Rauchmischungen;
17. radioaktive Materialien;
18. kulturelle Werte;
19. Waren, die einem schnellen Verfall unterliegen;
20. Edelsteine ​​in jeder Form und Beschaffenheit, natürliche Diamanten, ausgenommen Schmuck

Liste der Artikel, deren Versand per Luftpost verboten ist

1. Schusswaffen, Signal-, Druckluft- und Gaswaffen, Bestandteile von Schusswaffen, Signal-, Druckluft- und Gaswaffen, Munition, Attrappen solcher Gegenstände, einschließlich ungeladener Granaten, Granaten und anderer ähnlicher Gegenstände, Blankwaffen (einschließlich Wurfwaffen), alle Arten von Messern, Elektroschockgeräte.
2. Betäubungsmittel, psychotrope Substanzen und ihre Vorläufer.
3. Sprengstoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiele: TNT, Heizelement, Nitroglycerin, Ammoniak, Granit, Dynamit, Handgranaten, Raketen, Granaten, Munition, Zünder, Zündkapseln, Schießpulver, Feuerwerkskörper, pyrotechnische Zusammensetzungen, Kleinwaffenpatronen.
4. Brennbare, giftige sowie nicht brennbare und ungiftige Gase und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Gasfeuerzeuge, komprimierte und verflüssigte Gase in Flaschen, Wasserstoff, Propan, Butan, Lacke und Deodorants in Aerosolverpackungen, Kohlendioxid, Feuerlöscher, Chlor, Senfgas.
5. Brennbare Flüssigkeiten und Produkte, die diese enthalten. Beispiele: Benzin, Kerosin, Lösungsmittel, Aceton, Lacke, Ölfarben, Nitrolacke, Grundierungen, Entferner, Dichtstoffe, Ether, Klebstoffe auf Basis organischer Lösungsmittel, kosmetische Lotionen, Kölnisch Wasser, Parfüme, Eau de Toilette, Nagellacke, Tannenöl.
6. Brennbare Feststoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Streichhölzer, Schwefel, beliebige Metallpulver, beschichtetes Aluminiumpulver, Magnesium, Wunderkerzen, weißer und gelber Phosphor, Napalm, Kohle, Calciumcarbid, Natrium.
7. Oxidierende Stoffe, organische Peroxide und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Ammoniumnitratdünger, Ammoniumnitrat, Kaliumnitrat, Calciumchlorat, Bleichmittel, Wasserstoffperoxid, einige Härter.
8. Giftige (giftige) Stoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Arsen, Nikotin, Zyanid, Pestizide, Strychnin, Bromaceton.
9. Ansteckende Stoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Diagnoseproben, biologische Produkte, Tollwutvirus, klinische und medizinische Abfälle.
10. Radioaktive Stoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Radionuklide, Isotope.
11. Ätzende Stoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Elektrolyte für Batterien, Quecksilber, Schwefelsäure, Salzsäure, Essigsäure und andere Säuren, Natronlauge.
12. Andere gefährliche Stoffe und Produkte, die diese enthalten. Beispiel: Lithiumbatterien, Trockeneis.

Es ist verboten, als Verpackung Metallkisten und -kisten, Folien, metallisiertes Papier und Stoffe zu verwenden.

Ein lang erwartetes Paket von Verwandten oder Freunden ist ein absoluter Grund zur Freude. Damit das Paket jedoch sicher verschickt und pünktlich beim Empfänger zugestellt werden kann, ist es wichtig, es richtig zu verpacken.

Die aktuelle Fassung des Bundespostgesetzes sieht vor, dass die Wahl der Verpackung für Postsendung– das Vorrecht jedes Nutzers der Dienste der Russischen Post. Die Vorschriften für die Erbringung von Postdienstleistungen sehen jedoch eine Reihe von Anforderungen und Einschränkungen für die Verpackung von Paketen vor.

Daher können Pakete und andere Postsendungen nur in verpackter Form an russische Postämter gesendet werden. Die Art der verwendeten Verpackung hängt von mehreren Faktoren ab:

• die Art und die Merkmale des gesendeten Anhangs;
• Versandbedingungen.

Wichtig ist, dass durch eine ordnungsgemäße Verpackung eine Beschädigung des Paketinhalts während des Versands und der Bearbeitung ausgeschlossen ist, Unbefugte keinen Zugriff auf den Inhalt der Sendung haben und die versendete Ladung keinen Schaden verursacht an andere Sendungen, Eigentum der Russischen Post oder der Mitarbeiter des Postdienstes. Der Inhalt des Pakets muss ordnungsgemäß gesichert sein, um zu verhindern, dass sich die Ladung im Paket bewegt.

Wie soll das Paket verpackt werden?

Standardanforderungen der Russischen Post sehen vor, dass jedes Paket in einem speziellen Paketkarton aus Pappe, Wellpappe, Polymermaterialien, Holz oder Sperrholz verpackt werden muss. Es besteht die Möglichkeit, Pakete in speziellen Versandtaschen oder Stofftaschen aus strapazierfähigem Unistoff in hellen Farbtönen zu versenden.

Russisches Postpaket

Weiche Massenprodukte werden am häufigsten in Stoffbeuteln verschickt, was ebenfalls der Fall ist große Größe passen nicht in die Standard-Postverpackung. Beim Versand von Kleidung, Teppichen und anderen Gegenständen in Säcken muss die Ladung in einer Plastiktüte oder einem anderen wasserdichten Behälter vorverpackt sein. Nach dem Verpacken des Pakets sollte auf einer Seite des Beutels ein Freiraum vorhanden sein, der es Ihnen ermöglicht, das Paket mit Bindfaden zuzubinden und zu verschließen.

Es ist untersagt, Standardverpackungen für den Paketversand wiederzuverwenden. Wellpappkartons für den Paketversand können entweder in russischen Postämtern gekauft oder vom Kunden mitgebracht werden. Es ist wichtig, dass sich auf der Wellpappschachtel kein Klebeband oder Spuren von zuvor angebrachtem Klebeband befinden.

Werden unteilbare Artikel in der Standardverpackung des Herstellers (Kartons aus Holz oder dickem Karton) verschickt, besteht die Möglichkeit, ein solches Paket ohne Verwendung zusätzlicher Verpackung zum Versand anzunehmen. Gleichzeitig muss die Originalverpackung des Herstellers den normativ festgelegten Maßen entsprechen und die Sicherheit der transportierten Ladung gewährleisten. In jedem Fall ist das Verbinden und Sortieren jedes Pakets durch Mitarbeiter der Russischen Post obligatorisch.

Merkmale der Verpackung bestimmter Ladungsarten

Art der transportierten Ladung	Spezifische Verpackungsanforderungen
Zerbrechliche und zerbrechliche Gegenstände	Obligatorische Verpackung in festen Behältern mit Spänen, Sägemehl und Watte
Für den Transport zugelassene Massenprodukte (Samen und Samen, Mehl, Nüsse, Getreide usw.)	Sie werden in Papier- oder Wachstuchbeuteln oder speziellen Stoffbeuteln vorverpackt und erst danach in Standardverpackungen aus Holz oder Pappe gelegt.
Flüssigkeiten sowie Stoffe, die leicht flüssig werden (Öle, Säfte, Fette, Honig usw.)	Sie müssen in geschlossenen Behältern aufbewahrt werden, in denen der Inhalt nicht auslaufen kann. Die Gefäße sollten in Holzkisten verpackt und mit Sägemehl oder Lappen ausgekleidet werden. Der Transport solcher Waren in Plastiktüten ist verboten.
Sämlinge und Pflanzensetzlinge	Für den Transport von Setzlingen werden spezielle Körbe oder Kisten verwendet, die für die Belüftung sorgen. Setzlinge und Reben können in Stoff verpackt verschickt werden.
Bienen	Sie werden in speziellen Kartons oder Kartons verschickt, die mit Netzen ausgestattet sind, die das Herausfliegen von Insekten verhindern.
Pelze ohne Fabrikverarbeitung, Wolle, Haare, Daunen und Federn	Es ist zwingend erforderlich, die Ladung vorab in Stoff oder Plastikfolie zu verpacken und sie dann in Standardkartons zu verpacken.
Mess- und andere Präzisionsinstrumente	In einen stabilen Behälter mit Abstandshaltern legen, um Bewegungen innerhalb der Verpackung zu verhindern. Es besteht die Möglichkeit, ein spezielles Befestigungssystem zu verwenden.
Feste Obst- und Gemüsesorten	Verpackt in Holz- oder Sperrholzkisten mit Löchern oder Lücken zur Belüftung.
Reifen	Sie werden nur in reiner Form zum Transport angenommen und müssen in Säcken aus Plane, Flachs, Kattun usw. verpackt sein.

Der Versand von Waffen, Drogen und psychotropen Substanzen, giftigen Tieren und Pflanzen, Banknoten der russischen Zentralbank, verderblichen Produkten sowie gefährlichen Gegenständen und Substanzen ist in jeglicher Verpackung verboten.

Beschränkungen des maximalen Gewichts und der maximalen Abmessungen von Paketen

Das Gewicht eines Standardpakets, das über russische Postämter verschickt werden kann, beträgt bis zu 10 kg. Pakete mit einem Gewicht von 10 bis 20 kg werden als übergroß oder nicht standardmäßig eingestuft. Sendungen mit einem Gewicht bis 50 kg gelten als schwere Übergröße und können versendet werden, sofern die Paketgröße 1900*1300*3500 mm nicht überschreitet. Schwere Pakete werden nur in speziellen Filialen der Russischen Post verschickt und ausgegeben.

Es ist akzeptabel, Pakete zu akzeptieren, deren Gewicht und Abmessungen darüber hinausgehen etablierte Einschränkungen, jedoch nur unter der Bedingung, dass das Be- und Entladen der Fracht in Postwagen durch den Absender erfolgt.

Internationale Paketsendungen aus Russland erfolgen über den EMS-Kurierdienst. Das Paket muss eine Standardverpackung haben, sein Gewicht darf 30 kg nicht überschreiten und die Abmessungen der Sendung müssen mehr als 1,5 m betragen. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass einige Waren für den Transport innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zugelassen sind Der Export ins Ausland und der Import nach Russland sind verboten. Insbesondere ist der Versand von Alkohol- und Tabakwaren, Samen und Pflanzensetzlingen, Kulturgütern etc. untersagt.

Es ist wichtig zu bedenken, dass der Versand von Paketen kein Universaldienst ist und daher die Kosten für den Versand eines Pakets mit demselben Gewicht und derselben Größe variieren verschiedene Regionen RF kann abweichen. Es gelten jedoch Standardverpackungsanforderungen Postpakete sind in ganz Russland einheitlich.

Den Prozessen der Vorbereitung und Erfassung von Dokumenten wird traditionell viel Aufmerksamkeit geschenkt, deren Zustellung an den Adressaten, insbesondere durch Postdienste, wird jedoch praktisch nicht berücksichtigt. Mittlerweile gibt es hier jede Menge Schwierigkeiten. Je mehr Briefe ein Unternehmen verschickt, desto drängender stellt sich die Frage, wie man den Versandprozess rationalisieren und bei minimalen Kosten möglichst effizient gestalten kann.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Arten von E-Mails, dem Verfahren zum Erfassen und Durchsuchen dieser E-Mails sowie mit Möglichkeiten zur Automatisierung des Korrespondenzversands per E-Mail.

Wer soll den Versand übernehmen?

Wenn das Korrespondenzvolumen in einer Organisation groß genug ist, muss der Prozess des E-Mail-Versands zentralisiert werden. In der Regel werden diese Aufgaben einer Sekretärin oder einem Kurier übertragen. Ihre Aufgabe ist es, diesen Prozess so zu gestalten, dass möglichst wenig Zeit dafür aufgewendet wird.

Tatsächlich ist ein solcher Ansatz beim Versenden von Briefen, bei dem die Darsteller selbst zur Post gehen, irrational und nur für Organisationen geeignet, bei denen das Postvolumen in Einheiten gezählt wird. Die Nachteile dieses Ansatzes liegen auf der Hand:

• es ist schwierig nachzuvollziehen, ob der Künstler tatsächlich zur Post gegangen ist;
• Je öfter der Künstler Briefe schreibt, desto häufiger wird er zu Besuchen gezwungen Post, deine Ausgaben Arbeitszeit und damit das Reisegeld des Arbeitgebers;
• Bei einem hohen Arbeitsaufkommen sind Künstler gezwungen, nach der Arbeitszeit zur Post zu gehen, was sich entsprechend erhöht.

Wir arbeiten mit der russischen Post zusammen

Die meisten Organisationen arbeiten heute mit der Russischen Post zusammen, vor allem weil sie das meiste bietet günstige Tarife für den Versand, stellt Sendungen überall im Land zu und kann den Eingang der Korrespondenz beim Empfänger dokumentieren, was im Falle eines Rechtsstreits sehr wichtig ist.

Zum Vergleich: Nichtstaatliche Expresspostdienste arbeiten nur mit den Siedlungen zusammen, in denen sie Filialen haben; Manchmal können sie Sie nur per SMS über die Lieferung informieren und ihre Dienste sind teurer.

Die Arbeit der Russischen Post ist streng geregelt. Es empfiehlt sich, dass sich der für den Korrespondenzversand verantwortliche Mitarbeiter mit folgenden regulatorischen Dokumenten vertraut macht:

• Bundesgesetz vom 17. Juli 1999 Nr. 176-FZ „Über Postdienste“ (in der Fassung vom 6. Dezember 2011);
• Regeln für die Erbringung von Postdiensten, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15. April 2005 Nr. 221;
• Das Verfahren für den Empfang und die Zustellung von inländischen Einschreiben, genehmigt durch Beschluss des föderalen staatlichen Einheitsunternehmens „Russische Post“ vom 17. Mai 2012 Nr. 114-p;
• Das Verfahren für den Empfang, die Zustellung und die Übergabe inländischer Paketpost, genehmigt durch Beschluss des föderalen staatlichen Einheitsunternehmens „Russische Post“ vom 24. Januar 2007 Nr. 28-p;
• Richtlinien für die Annahme internationaler Post (in der zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels geänderten Fassung vom 17.10.2013).

Wenn das Briefaufkommen eine regelmäßige Warteschlangenabgabe nicht zulässt, besteht die Möglichkeit, einen Vertrag mit der Post abzuschließen Unternehmensdienstleistungsvertrag. In diesem Fall kommt an festgelegten Tagen ein Postangestellter zur Organisation und holt die von der Sekretärin oder dem Kurier vorbereiteten Briefe ab. Bei Ihrem nächsten Besuch bringt der Postmitarbeiter die ausgefüllten Versandpapiere mit. genaue Information Informationen zu diesem Dienst werden auf der Website der Post veröffentlicht www.russianpost.ru, und ist auch bei Hotline-Betreibern leicht erhältlich.

Welche Arten von Buchstaben gibt es?

Alle Postsendungen sind in zwei Kategorien unterteilt: Eingetragen Und nicht registriert. Der Unterschied zwischen ihnen ist grundlegend: Auf Wunsch des Absenders ist die Post verpflichtet, die eingeschriebene Sendung zu finden oder Auskunft über ihren Standort zu geben. Die Spur einer nicht registrierten Sendung geht in dem Moment verloren, in dem der Absender sie eingibt Briefkasten. Ein bei der Post eingeschriebener Brief wiederum wird dem Adressaten gegen Unterschrift ausgehändigt, ein nicht eingeschriebener Brief wird in einen Briefkasten geworfen oder einfach der Sekretärin übergeben, und niemand wird den Eingang des Briefes nachweisen.

Daher ist es besser, Dokumente per uneingeschriebenem oder einfachem Brief zu versenden, deren Verlust beispielsweise keine rechtlichen oder finanziellen Konsequenzen nach sich zieht Grußkarten für die Ferien. Und alles, was zumindest theoretisch zum Streitgegenstand werden könnte, wird dringend empfohlen, sich per Post anzumelden.

Die Hauptart der registrierten Korrespondenz ist eingeschriebene Briefe Und Pakete. Anders als bei einfachen Briefen wird der Empfänger bei einem Einschreiben mit einer Sonderquittung über den Eingang informiert und erhält, wie bereits erwähnt, gegen Unterschrift einen Umschlag aus der Hand eines Postbeamten.

Hinzufügen Einschreiben Kann Inventar des Anhangs. Dabei handelt es sich um ein Dokument, das die Mengen- und Kostenmerkmale einer Postsendung beschreibt. Eine Kopie des Inventars wird in einem Umschlag oben auf den Versandanhang gelegt, die andere wird dem Absender zusammen mit der Quittung ausgehändigt. Nach Erhalt eines Briefes mit Inventar kann sich der Adressat nicht darauf berufen, dass ihm keine Unterlagen zugesandt wurden.

Beachten Sie!

Es ist nicht erforderlich, den Umschlag vor dem Versand mit einer Bestandsaufnahme zu verschließen: Der Postbetreiber ist verpflichtet, sicherzustellen, dass sich alle in der Bestandsaufnahme aufgeführten Dokumente tatsächlich im Umschlag befinden.

Abschließend sollte besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden einfache Benachrichtigungenüber den Empfang von eingeschriebenen Briefen. Bei der Mitteilung handelt es sich um eine Karte, die auf den Umschlag geklebt wird. Nach Erhalt des Briefes unterzeichnet der Empfänger die Karte und sendet sie anschließend an den Absender. Bei der Rückbenachrichtigung handelt es sich um ein Dokument, das den Erhalt des Briefes offiziell bestätigt. Die Aufbewahrungsfrist für Mitteilungen beträgt 5 Jahre.

Nach Rücksendung der Benachrichtigung können Informationen über deren Verfügbarkeit im Postregistrierungsprotokoll erfasst werden (siehe unten). Es ist unwahrscheinlich, dass Sie genau auf der Karte notieren müssen, wer den Brief erhalten hat und an welchem ​​Datum. Wenn der Künstler diese Informationen benötigt, kann er sich jederzeit an die Sekretärin wenden. In den meisten Fällen reicht die Information aus, dass der Brief eingegangen ist. Das Scannen von Benachrichtigungen ist nur dann sinnvoll, wenn das Unternehmen ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) implementiert hat. Das EDMS hat die Möglichkeit, die Benachrichtigungsdatei mit Informationen über das ausgehende Dokument zu „verknüpfen“. Das ist sehr praktisch: Der Auftragnehmer kann jederzeit überprüfen, ob der Brief beim Adressaten angekommen ist.

Legen Sie es in die Regale

Künstler, die Briefe zur Übermittlung an die Sekretärin mitbringen, müssen auf dem Brief neben der Angabe der vollständigen Adresse mit Postleitzahl auch die Art der Sendung vermerken. Optional können Sie im Büro Tabletts mit den Aufschriften „Einfache Briefe“, „Einschreiben“, „Einschreiben mit Benachrichtigung“, „Einschreiben mit Benachrichtigung und Inventar“ usw. aufstellen. Dann können die Künstler jederzeit Briefe zum Versenden hinterlassen, ohne die Büroangestellten abzulenken.

Unser Rat

In den Regelungen zum Versand von Korrespondenz wird empfohlen, darauf hinzuweisen, dass fehlerhaft formatierte Korrespondenz sowie Briefe ohne Adresse oder Postleitzahl trotz ihrer Dringlichkeit an den Auftragnehmer zurückgesandt werden.

E-Mails für den Versand vorbereiten

Wenn es die Möglichkeit gibt, einen Prozess zu automatisieren, sollten Sie diese nicht vernachlässigen. Wenn die Sekretärin Briefumschläge also noch von Hand schreibt, sollte sie auf den Funktionsumfang achten Texteditor Microsoft Wordüber das Beschriften von Briefumschlägen, das Verleihen einer Corporate Identity sowie das Bedrucken von Briefumschlägen für die Mailingliste. Mit anderen Worten: Anstatt jeden Umschlag von Hand zu beschriften, können Sie einmalig im Programm festlegen:

• Absenderadresse des Absenders;
• Unternehmensstil des Umschlags.

Nachdem die Liste der Empfängeradressen (Verteilerliste) in das Programm eingegeben wurde, muss nur noch ein Stapel Briefumschläge in den Drucker eingelegt und der Befehl „Drucken“ eingestellt werden. Die beschriebenen Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Mailings (Erstellen ® Umschläge,Aufkleber).

Übrigens

Zusätzlich zur Adresse können Sie auch das Empfängerregister auf den Umschlag drucken und es gemäß den Regeln zum Schreiben von Verzeichnissen formatieren. Dazu müssen Sie eine spezielle Schriftart auf Ihrem Computer installieren. Im Internet ist es leicht zu finden – einfach eingeben Suchmaschine Anfrage „Schriftart für Index“. Die Schriftartdatei hat die Erweiterung .ttf. Nach dem Herunterladen müssen Sie zum Ordner „Arbeitsplatz“ gehen, dann im Ordner „Systemsteuerung“ den Ordner „Schriftarten“ suchen und die Schriftartendatei darin ablegen.

In Abb. 1 können Sie sehen, wie ein in MS Word erstellter druckfertiger Umschlag aussieht.

Reis. 1

Wenn die zu versendenden Briefe fertig sind, müssen Sie sie ausfüllen ersten beiden Spalten Formular 103 „Liste für den Paketversand“ Diese Postanforderung gilt für alle Organisationen, wenn sie 5 oder mehr Briefe versenden. Der Dispatcher muss alle registrierten versendeten E-Mails auflisten. Die restlichen Spalten werden vom Postbetreiber ausgefüllt. Die Liste wird in zweifacher Ausfertigung gedruckt, vom Versandverantwortlichen unterzeichnet und anschließend mit einem Siegel beglaubigt. Eine Kopie des ausgefüllten Registers verbleibt bei der Post, die zweite wird an die Organisation zurückgesandt. Es enthält den Sendungsidentifikationscode zur Sendungsverfolgung.

Dieses Formular ist auf der Website der Russischen Post verfügbar. Einziges Manko: Die Datei kann nur im .jpg-Format heruntergeladen werden, also in Form eines Bildes, daher muss das Formular manuell reproduziert und als Vorlage gespeichert werden.

E-Mail-Tracking

Eingeschriebene Sendungen können auf der Website der Russischen Post verfolgt werden. Links zu Startseite Es gibt einen Link „Postsendungen verfolgen“ (Abb. 2). Wir gehen diese durch, indem wir auf „Details“ klicken und befinden uns auf der gewünschten Seite.

Reis. 2

Jetzt müssen Sie einen eindeutigen Code (Mail-Identifikator) eingeben, der jeder Sendung vom Betreiber zugewiesen wird. Diesen Code finden Sie entweder auf der Quittung oder in der Liste auf Formular 103 (Spalte 3). Der Code besteht aus 14 Ziffern. Geben wir es in das Feld ein „ Emailadresse", geben Sie dann den fünfstelligen Sicherheitscode in das Feld unten ein und klicken Sie auf „Suchen“ (Abb. 3).

Es öffnet sich eine Tabelle, die es Ihnen ermöglicht, den Weg unseres Briefes nachzuvollziehen (Beispiel 1).

Beispiel 1

Informationen zum Briefverkehr

Betrieb	Datum	Ort der Operation		Attributchirurgie	Gewicht (kg)	Bekanntmachung Wert (Rubel)	Überlagerung Zahlung (Rubel)	Adressiert an
		Index	Name des OPS					Index	Adresse
				Einheit
Behandlung				Verließ das Sortierzentrum
Behandlung				Kam an den Ort der Lieferung
Präsentation				Zustellung an den Empfänger

Übrigens

Die Frage der Rechtskraft von Informationen über den Briefverkehr ist durchaus umstritten. Für eine Organisation, die ihre Briefe überwacht, scheint es umfassend zu sein, wird jedoch möglicherweise nicht als Beweismittel vor Gericht akzeptiert.
Garantiert rechtliche Handhabe wird mit der Russischen Post korrespondieren. Sie müssen ein offizielles Antragsschreiben an die Post senden und eine Kopie der Quittung oder das Formular 103 beifügen. Als Antwort erhalten Sie einen Brief auf dem Briefkopf der Russischen Post mit den erforderlichen Informationen, der keine Fragen als Beweismittel aufwirft Gericht.

Abrechnung versendeter Briefe

Jeder Austritt von Dokumenten aus der Organisation muss protokolliert werden, unabhängig davon, um welche Art von Dokumenten es sich handelt und auf welchem ​​Weg der Austritt erfolgt. Briefe sind keine Ausnahme. Wir empfehlen, dass der für den Postversand zuständige Mitarbeiter jeden Brief in einem speziellen Journal erfasst (Beispiel 2). Da die Pflicht zur Führung eines solchen Journals nicht darin verankert ist Regulierungsdokumente und das ist nur eine Frage der Bequemlichkeit und Kontrolle; jedes Unternehmen kann die Form des Magazins unabhängig entwickeln.

Unser Rat

Um nicht jedes Mal den gleichen Text in das Journal einzutragen, können Sie Abkürzungen verwenden, zum Beispiel: "Russische Post" - USW , Eilbrief - EP , einfacher Brief - P , Brauch - Z , Benachrichtigung - U , Inventar - UM usw.
Sie können die Namen der Abteilungen auch kürzen.

Beispiel 2

Postversandprotokoll

	Postdienst	Art des Briefes	Ziel	Index	Adresse	Inhaltsverzeichnis	Testamentsvollstrecker	Abreisedatum	Tracking-Nummer	Benachrichtigung	Notiz
			Ivanov K.I.		st. Puschkina, 56, App. 43, Moskau	Einladung zur Ausstellung
			Teeplantage, LLC		st. Korablestroiteley, 454, Büro. 34, Wolgograd	Ref. Nr. 3324-3 vom 14. Juni 2014	Produktionsabteilung
			Zerkalo, LLC		st. 7. Sadovaya, 33, Togliatti, Region Samara.	Ref. Nr. 3354-2 vom 15. Juni 2014	Technische Abteilung
			Promregiongaz, OJSC		st. Shkolnaya, 3, von. 353-B, Irkutsk	Ref. Nr. 3465-6 vom 17.06.2014	Juristische Dienstleistung				Rücksendung – der Empfänger ist nicht zum Brief erschienen

Ausfüllen der Tabellenspalten

1. Ordnungsnummer. Die Spalte ist wichtig für die Erstellung eines Berichts über die Arbeit des Büros: Sie können sofort erkennen, wie viele Briefe auf dem Postweg versendet wurden.
2. Postdienst. Relevant, wenn die Organisation nicht nur die Dienste der Russischen Post, sondern auch der Expresspost nutzt.
3. Art des Briefes. Die Spalte ist in umstrittenen Fällen nützlich oder wenn nachgewiesen werden muss, dass der Empfänger den Brief erhalten hat.
4. Ziel. Die Spalte enthält den Nachnamen und die Initialen der Person oder den Namen der Empfängerorganisation. Um die Filterung zu erleichtern, empfehlen wir, die Spalte beispielsweise beginnend mit dem Nachnamen oder dem Namen der Organisation auszufüllen Ivanov K.A. oder Teehaus Plantage, LLC.
5. Index. Wird in einer separaten Spalte platziert, um das Kopieren und Einfügen an der richtigen Stelle beim Erstellen eines Umschlags zu erleichtern (siehe oben). Wenn die Sekretärin Umschläge lieber handschriftlich beschriften möchte, können Sie das Register zusammen mit der Adresse verfassen.
6. Adresse. Die Postanschrift des Empfängers wird angegeben.
7. Beschreibung der Inhalte. Diese Spalte enthält Informationen, die insbesondere dann erforderlich sind, wenn eine aktive Korrespondenz mit der Gegenpartei besteht. Ermöglicht Ihnen, sich bei Sendungen nicht zu verwirren und genau zu wissen, welches Dokument an einem bestimmten Tag gesendet wurde. Die Spalte muss nicht allzu detailliert ausgefüllt werden, es genügen beispielsweise nur die Registrierungsdaten des Dokuments Ref. Nr. 4543 vom 23.05.2014.
8. Testamentsvollstrecker. Angegeben ist der Name der Abteilung, deren Mitarbeiter den zu versendenden Brief überbracht hat, bzw. der Nachname dieses Mitarbeiters. Wir empfehlen die Angabe der Abteilung, denn... Es ist eine dauerhaftere Einheit in der Organisation als der Mitarbeiter.
9. Abreisedatum. Angegeben ist der Tag, an dem der Brief dem Postbetreiber übergeben bzw. in den Briefkasten eingeworfen wurde.
10. Tracking-Nummer. Eine Spalte zur Angabe des Codes, anhand dessen Sie das Schicksal des Briefes auf der Website der Russischen Post verfolgen können.
11. Benachrichtigung. Ein Feld, das anzeigt, dass eine Benachrichtigung über den Eingang des Briefes zurückgesendet wurde.
12. Notiz. Traditionelle Säule zur Anzeige Weitere Informationen(zum Beispiel über die Rücksendung eines Briefes, wie in Beispiel 2).

Suche nach Zeitschrift

Da in der Zeitschrift keine handschriftlichen Unterschriften erforderlich sind, wird sie in geführt im elektronischen Format(zum Beispiel in MS Excel). Der Zweck der Erstellung dieses Magazins besteht darin, alle vom Unternehmen gesendeten Briefe schnell finden zu können. Dazu benötigen Sie:

• Fixieren Sie die oberste Zeile mit dem Namen der Spalte, damit Sie ihn immer sehen können.
• statten Sie es mit einem Filter aus.

All dies beschleunigt die Suche nach Buchstaben in der Tabelle erheblich.

Um sicherzustellen, dass beim Scrollen durch das Protokoll immer die oberste Zeile der Tabelle sichtbar ist, müssen Sie auf die Registerkarte gehen Sicht. Hier in der Symbolleiste Fenster Wählen Sie ein Team aus Bereiche reparieren, und im Dropdown-Menü - Obere Reihe einfrieren(Abb. 4). Auch wenn das Register nun viele Positionen enthält, werden die Namen der Spalten oben in der Tabelle fixiert.

Reis. 4

Es bleibt nur noch die Option zum Filtern der Spalteninhalte zu aktivieren. Gehen Sie dazu in die Symbolleiste Bearbeitung Klicken Sie auf das Symbol Sortieren und Filtern, dann im Popup-Fenster - Filter(Abb. 5).

Reis. 5

In der unteren rechten Ecke des Spaltennamens erscheint eine Schaltfläche mit einem Pfeil – dies ist der Filter. Durch Klicken auf den Pfeil einer bestimmten Spalte können Sie beliebige Werte sortieren. Beispielsweise müssen wir alle an OJSC Promregiongaz gesendeten Briefe einsehen. Klicken Sie auf den Pfeil – und wir sehen die gesamte Liste der im Register enthaltenen Empfänger. Wir deaktivieren den Wert „Alle auswählen“ und setzen ihn in das Kontrollkästchen neben Promregiongaz OJSC. Drück den Knopf OK und wir sehen alle Briefe, die an diese Organisation gesendet wurden (Abb. 6).

Reis. 6

Wenn der Brief nur einmal an jemanden gesendet wurde, ist es einfacher, die Tastenkombination zu drücken Strg + F Um die Suchzeile anzuzeigen, geben Sie Informationen ein (Nachname, Titel, Stadt usw.) und drücken Sie Nächstes finden(Abb. 7). Das Programm findet und markiert die gewünschte Zelle.

Reis. 7

Regelung des Dokumentenversands per Post

Regeln für den Versand von Dokumenten per Post können entweder Teil der Weisung für die Büroarbeit oder ein eigenständiges Dokument sein. Die Organisation kann sie nach eigenem Ermessen durch das Verfahren zum Versenden von Dokumenten per Expresspost ergänzen. Hier ist ein Auszug aus den Anweisungen zum Papierkram, in dem das Verfahren zum Versenden von Briefen per Post beschrieben wird (Beispiel 3).

Beispiel 3

Fragment einer Anleitung für die Büroarbeit

„Regeln für den Versand von Dokumenten per Expresspost“

7. VERSAND AUSGEHENDER DOKUMENTE PER POST

7.1. Der Versand von Dokumenten per Post (einschließlich Expresspost) erfolgt durch das Amt.

7.2. Briefe zum Versenden werden täglich, außer an Wochenenden und Feiertagen, von 9:00 bis 13:00 Uhr und von 14:00 bis 18:00 Uhr (an verkürzten Tagen und Vorfeiertagen - bis 17:00 Uhr) angenommen.

7.3. Vor dem Versenden von Dokumenten ist der Testamentsvollstrecker verpflichtet, das Vorhandensein aller Seiten des Dokuments sowie die Richtigkeit ihrer Position, Gestaltung und Adressierung, das Vorhandensein von Unterschriften, Visa, Anträgen, Registrierungsdaten sowie einen Hinweis auf die Nummer und das Datum der Anfrage zu überprüfen (sofern eine Antwort auf die Anfrage gegeben wird). Dem Dokument wird die Absenderadresse inklusive Postleitzahl beigefügt und die Art der Postsendung vermerkt: einfacher Brief, bestellter Brief, Einschreiben mit einfacher Benachrichtigung, Einschreiben mit Anlagenverzeichnis, Expressversand usw. Fehlen die angegebenen Angaben, wird die Korrespondenz an den Auftragnehmer zurückgesendet. Falsch formatierte Korrespondenz und Korrespondenz nichtamtlichen Charakters wird nicht zum Versand angenommen und an den Auftragnehmer zurückgesandt.

7.4. Der Versand der Unterlagen erfolgt zweimal pro Woche per Post: Montag und Donnerstag um 15:00 Uhr. Der Auftragnehmer kann selbständig dringende Korrespondenz versenden. Korrespondenz, die am Montag und Donnerstag nach 15:00 Uhr im Büro eingeht, wird am nächsten Versandtag versandt.

7.5. Der Versand der Dokumente erfolgt per Expresspost am Tag des Eingangs der Sendung im Büro oder am nächsten Werktag, wenn die Sendung nach 15:00 Uhr (an verkürzten Werktagen nach 14:00 Uhr) eingegangen ist.

7.6. Beim Empfang von Dokumenten zum Versand prüft der Office-Spezialist das Vorhandensein von Unterschriften, Referenznummern sowie Anlagen, die im Haupt- oder Begleitdokument angegeben sind.

7.7. Die zum Versand angenommene Korrespondenz wird in das Postversandprotokoll (Anlage 5) eingetragen und anschließend konvertiert.

7.8. Konvertierte Korrespondenz wird in die Liste für den Paketversand (Anlage 6) aufgenommen. Die Liste wird in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt und von dem für den Versand der Korrespondenz zuständigen Büromitarbeiter unterzeichnet. Die Unterschrift wird durch das Siegel „Für Dokumente“ beglaubigt. Die Spalten werden vom Mail-Betreiber ausgefüllt. Eine Kopie der Liste wird an das Amt zurückgegeben und in die Akte aufgenommen.

7.9. Nach Erhalt der Benachrichtigung über die Zustellung der Korrespondenz vermerkt ein Mitarbeiter des Amtes die Spalte 11 des Postregistrierungsblatts und legt die Benachrichtigung in der Akte ab.

Wir haben uns die Hauptkomponenten des Prozesses des Dokumentenversands per Post angesehen. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen helfen, Ihre Arbeit optimaler zu organisieren.

Das Versenden von Briefen ist auch heute noch relevant. Wenn Sie sich an eine beliebige Filiale der Russischen Post wenden, haben Sie die Möglichkeit, einen Brief an jede Adresse zu senden – sowohl in Russland als auch im Ausland.

Briefe werden direkt an russische Postämter gesendet. Wenn Sie nicht genau wissen, wo sich die Filiale befindet oder welche Ihrem Standort am nächsten liegt, nutzen Sie die Filiale und die Filialsuche auf Offizielle Seite Organisationen. Sie können Ihre Filiale anhand einer Karte oder einer genauen Adresse finden. Der Brief kann einfach, eingeschrieben oder mit Wertangabe sein und ist nur zum Versenden einer schriftlichen Nachricht bestimmt. Das maximale Gewicht eines Briefes beträgt 100 g. Für den Versand müssen Sie einen Umschlag in der entsprechenden Größe erwerben. Die Angaben zum Absender und Empfänger finden Sie auf der Außenseite des Umschlags. Die Liefergeschwindigkeit hängt direkt von der korrekten Befüllung ab. Für den Versand interner schriftlicher Korrespondenz werden die Angaben in russischer Sprache und für internationale Korrespondenz in Englisch oder der Landessprache des Empfängers angegeben.

Die Einzelheiten sind in dieser Reihenfolge angegeben:

• Nachname, Vorname und Vatersname;
• Straßenname, Haus- und Wohnungsnummer;
• Name des Gebiets;
• Name der Republik, des Territoriums, der Region;
• Ländername nur für internationale Sendungen;
• Index.

Die Angaben des Absenders stehen in leserlicher Handschrift in der oberen linken Ecke des Umschlags, die Angaben des Empfängers unten rechts. PLZ– eine zwingende Voraussetzung beim Ausfüllen der Adressdaten, die Sie bei der Post erfragen oder im Abschnitt auf der Website nachschauen können. Einige Briefumschlagtypen verfügen über einen Codestempel des Empfängers, wobei der Index in stilisierten Zahlen geschrieben ist.

Nachdem Sie den Brief in den Umschlag gesteckt haben, sollten Sie sich an den Mitarbeiter der Abteilung wenden, der die schriftliche Korrespondenz bearbeitet. Er wiegt Ihre Nachricht und bringt je nach Gewicht und Zieladresse einen Stempel an. Die Tarife für den Inlands- und Auslandsversand finden Sie in den folgenden Tabellen.

Wenn Sie ein Dokument senden müssen oder Wertpapiere, nutzen Sie den Service des Versendens eines Briefes mit deklariertem Wert. Bewerten Sie dazu die Investition nach eigenem Ermessen, aber für jeden Bewertungsrubel müssen Sie 4 Kopeken bezahlen. Geben Sie im Inventarformular den Namen der schriftlichen Anlagen an. Solche Briefe unterliegen einer Nummerierung, die eine unabhängige Verfolgung des Zustellungsstadiums ermöglicht.

Das Formular können Sie hier herunterladen: .

Ein Beispiel für ein ausgefülltes Formular finden Sie hier: .

Wenn es für Sie sehr wichtig ist, zu wissen, wann der Empfänger den Brief erhält, senden Sie ein Einschreiben mit Rückschein. Bei der Post müssen Sie ein Formular ausfüllen und unbedingt die Briefart auswählen. Außerdem ist ein solcher Brief fast doppelt so teuer wie ein normaler.