Formeln in Microsoft Excel erstellen. Nützliche Funktionen in Microsoft Excel. So arbeiten Sie in Microsoft Excel

Im Folgenden erkläre ich Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel arbeiten, einer Tabellenkalkulation, die in der Microsoft Office-Suite enthalten ist.

Die gleichen Funktionsprinzipien, die wir hier betrachten, gelten auch für das kostenlose WPS-Office-Paket, das in der vorherigen Lektion besprochen wurde (wenn Sie kein Microsoft Office auf Ihrem Computer haben).

Im Internet gibt es viele Seiten, die sich der Arbeit mit Microsoft Excel widmen. Die Möglichkeiten von Tabellenkalkulationen, zu denen auch Excel gehört, sind sehr umfangreich. Vielleicht ist das der Grund, warum sie mit der Veröffentlichung des ersten Programms dieser Art namens VisiCalc für den Mikrocomputer Apple II im Jahr 1979 nicht nur zur Unterhaltung, sondern auch für die praktische Arbeit mit Berechnungen, Formeln und Finanzen weit verbreitet waren.

Um mit den ersten Schritten zum Verständnis des Arbeitsprinzips in Excel zu beginnen, biete ich diese Lektion an.
Sie können mir widersprechen – warum brauche ich Excel für Hausberechnungen? Der Standardrechner, der in . Wenn Sie zwei oder drei Zahlen addieren, stimme ich Ihnen zu. Welchen Vorteil Tabellenkalkulationen haben, verrate ich Ihnen.

Wenn wir bei der Eingabe mehrerer Zahlen einen Fehler im Taschenrechner bemerken, insbesondere am Anfang der Eingabe, müssen wir alles löschen, was vor dem Fehler eingegeben wurde, und von vorne beginnen. Hier können wir jeden Wert korrigieren, ohne andere zu beeinflussen; wir können viele Werte mit einem Koeffizienten berechnen und ihn dann nur mit einem anderen ändern. Ich hoffe, ich konnte Sie davon überzeugen, dass es sich um ein sehr interessantes Programm handelt, mit dem es sich lohnt, sich vertraut zu machen.

Starten von Microsoft Excel

Um das Programm zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche – Start – Alle Programme – Microsoft Office – Microsoft Excel (wenn Sie das kostenlose WPS Office-Paket haben – Start – Alle Programme – WPS Office – WPS-Tabellen).

Um das Bild zu vergrößern, klicken Sie mit der Maus auf das Bild, zurück – ein weiterer Klick

Es öffnet sich das Programmfenster Abb. 1. Genau wie bei Word können Sie mehrere Bereiche auswählen – diese sind mit Nummern gekennzeichnet.

    1. Tabs.
    2. Tab-Tools.
    3. Blattnavigationsbereich.
    4. Formelbereich.
    5. Säulen.
    6. Linien.
    7. Seitenlayoutbereich.
    8. Bildmaßstab.
    9. Arbeitsbereich des Blattes.
    10. Navigationsbereich buchen.

Nun etwas detaillierter.

Excel wird als Tabellenkalkulation bezeichnet, weil es im Kern eine Tabelle mit Zellen an der Schnittstelle von Spalten und Zeilen ist. Jede Zelle kann unterschiedliche Daten enthalten. Das Datenformat kann sein:

  • Text
  • numerisch
  • Geld
  • Zeit
  • Prozentsatz
  • boolesche Werte
  • Formeln

Text wird in der Regel nicht für Berechnungen benötigt, sondern für den Benutzer. Damit die Daten in einer Zelle zu Text werden, reicht es aus, am Anfang der Zeile ein Apostroph – „“ zu setzen. Was nach dem Apostroph kommt, wird als Linie wahrgenommen, oder wählen Sie das Zellenformat „Text“. Abb.2
Zahlen sind das Hauptobjekt, an dem Berechnungen durchgeführt werden. Abb. 3
Datum und Uhrzeit – Zeigt Datum und Uhrzeit an. Sie können Berechnungen für Datumsangaben durchführen. Abb.4 (verschiedene Anzeigeformate)
Boolesche Werte können zwei Werte annehmen – „True“ und „False“. Bei der Verwendung in Formeln können abhängig vom booleschen Wert unterschiedliche Berechnungszweige durchgeführt werden. Abb.5
Formeln in Zellen werden direkt für Berechnungen benötigt. In der Regel sehen wir in der Zelle, in der sich die Formel befindet, das Ergebnis der Berechnung; die Formel selbst sehen wir in der Formelleiste, wenn wir in dieser Zelle stehen. Die Formel beginnt mit dem „=“-Zeichen. Beispielsweise möchten wir die Zahl in Zelle A1 mit der Zahl in Zelle B1 addieren und das Ergebnis in Zelle C1 platzieren. Wir schreiben die erste Zahl in Zelle A1, die zweite in B1, in Zelle C1 schreiben wir die Formel „=A1+B1“ (A und B auf dem englischen Tastaturlayout) und drücken. In Zelle C1 sehen wir das Ergebnis. Wir setzen den Cursor wieder auf Zelle C1 und in der Formelleiste sehen wir die Formel. Abb.6
Standardmäßig ist das Zellenformat allgemein. Abhängig vom eingegebenen Wert versucht das Programm, den Wert zu ermitteln (außer wenn wir am Anfang ein Apostroph (‘) oder ein Gleichheitszeichen (=) setzen).

Die Nummern 5 und 6 in Abb. 1 geben die Spalten und Zeilen unserer Tabelle an. Jede Zelle wird durch einen Spaltenbuchstaben und eine Zeilennummer eindeutig identifiziert. Der Cursor in Abb. 1 befindet sich in der oberen linken Ecke in Zelle A1 (angezeigt im Navigationsbereich unter der Nummer 3), rechts daneben ist B1 und von A1 weiter unten A2. Abb.7

Beispiel für die Arbeit in Microsoft Excel

Der einfachste Weg, die Arbeit mit Excel zu erlernen, besteht darin, anhand von Beispielen zu lernen. Berechnen wir die Miete für den Monat. Ich sage gleich, dass das Beispiel an Bedingungen geknüpft ist, die Tarife und Mengen der verbrauchten Ressourcen sind an Bedingungen geknüpft.

Platzieren wir den Cursor auf Spalte A, Abb. 8,
und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf „Zellen formatieren…“. Im nächsten Menü, das sich öffnet, Abb. 9
Wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ den Eintrag „Text“ aus. In diese Spalte schreiben wir den Namen der Dienste.

Ab der zweiten Zeile schreiben wir:
Elektrizität
Kaltes Wasser
Beseitigung fester Abfälle
Heizung

Unsere Inschriften gehen in Spalte B. Wir platzieren den Cursor auf der Grenze zwischen den Spalten A und B, er verwandelt sich in einen Strich mit zwei Pfeilen nach links und rechts. Drücken Sie die linke Maustaste und vergrößern Sie die Breite der Spalte A in Abb. 10, indem Sie den Rand nach rechts verschieben.

Mit dem Cursor auf Spalte B drücken Sie die linke Maustaste und wählen nach rechts die Spalten B, C, D aus. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich, Abb. 11,
Wählen Sie im sich öffnenden Menü auf der Registerkarte „Zahl“ das Format „Numerisch“ aus.
In Zelle B1 schreiben wir „Tarif“, in C1 „Volumen“, D1 „Betrag“, Abb. 12.

In Zelle B2, dem Tarif „Strom“, geben wir den Tarif ein, in Zelle C2 das Volumen, die Anzahl der verbrauchten Kilowatt Strom.
In B3 der Tarif für Wasser, in C3 das Volumen, die Anzahl der verbrauchten Kubikmeter Wasser.
In B4 der Tarif für die Beseitigung fester Abfälle, in C4 die Fläche der Wohnung (wenn der Tarif von der Fläche abhängt, oder von der Einwohnerzahl, wenn der Tarif von der Personenzahl abhängt).
In B5 gilt der Tarif für Wärmeenergie, in B5 die Fläche der Wohnung (sofern der Tarif flächenabhängig ist).
Gehen wir zu Zelle D2 in Abb. 13,
Schreiben Sie die Formel „=B2*C2“ und drücken Sie. Das Ergebnis von Abb. 14 erscheint in Zelle D2.
Wir kehren zu Zelle D2 in Abb. 15 zurück.
Bewegen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle, in der sich der Punkt befindet. Der Cursor verwandelt sich in ein Kreuz. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Cursor nach unten zu Zelle D5. Wir kopieren die Formeln von Zelle D2 in Zelle D5 und sehen das Ergebnis sofort in Abb. 16.
In Zelle D2 haben wir die Formel „=B2*C2“ geschrieben, wenn wir zu Zelle D3 in Abb. 17 gehen,
Dann werden wir sehen, dass sich beim Kopieren in der Bearbeitungsleiste „=B3*C3“ ändert, in Zelle D4 eine Formel „=B4*C4“ und in D5 „=B5*C5“ angezeigt wird. Dabei handelt es sich um relative Links, zu absoluten Links etwas später mehr.

Wir haben die Formel von Hand geschrieben. Ich zeige Ihnen eine weitere Möglichkeit zur Einführung der Formel. Berechnen wir das Endergebnis. Platzieren Sie den Cursor in Zelle D6, um dort die Gesamtformel einzufügen. In der Formelleiste in Abb. 18,
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Funktionsbezeichnung, gekennzeichnet mit der Nummer 1, wählen Sie im sich öffnenden Menü die Funktion „SUMME“, markiert mit der Nummer 2, unten (hervorgehoben mit der Nummer 3) gibt es einen Hinweis darauf, was das ist Funktion tut es. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Das Fenster mit den Funktionsargumenten in Abb. 19 wird geöffnet.
wobei standardmäßig der Bereich der Argumente für die Summierung vorgeschlagen wird (Zahlen 1, 2). Wenn der Bereich zu uns passt, klicken Sie auf „OK“. Als Ergebnis erhalten wir das Ergebnis in Abb. 20.

Sie können das Buch unter einem beliebigen Namen speichern. Um die Menge beim nächsten Mal herauszufinden, öffnen Sie einfach die Seite, geben Sie die Verbrauchsmengen für den nächsten Monat ein und wir erhalten sofort das Ergebnis.

Absolute und relative Links

Was sind absolute und relative Links? Im vorherigen Beispiel sind wir auf relative Links gestoßen. Als wir die Formel kopierten, änderten sich unsere Zelladressen aus der Formel entsprechend den Änderungen in den Zeilen. Ein relativer Link wird als A1 oder B5 geschrieben.

Nun schauen wir uns ein weiteres Beispiel an.

Geben wir eine Liste mit Früchten, Preis, Gewicht, Menge, rabattiertem Betrag, rabattiertem Betrag und Rabatt ein.
Füllen wir die Tabelle in Abb. 21 aus.
Für den Betrag in Spalte D geben wir die Summenformel ein und kopieren sie wie im vorherigen Beispiel. Geben wir in Zelle C2 einen Rabatt ein, sagen wir 15 %. Schreiben wir nun eine Formel für den Rabattbetrag in Zelle F2. Wenn wir „=D2*G2“ schreiben, dann wird es beim Kopieren in die 3. Zeile der Formeln „=D3*G3“ sein und der Rabattprozentsatz steht in der Zelle „G2“ und die Zelle „G3“ ist leer. Damit die Formel beim Kopieren kopiert wird, bleibt der Bezug zur Zelle „G2“ bestehen und es erfolgt eine absolute Adressierung.

Platzieren Sie dazu ein Dollarzeichen vor den Spalten- und Zeilennamen. Es sieht so aus – „$G$2“. Versuchen wir, die Formel „=D2*$G$2“ so zu schreiben und kopieren wir dann Abb. 22.
Platzieren Sie den Cursor in Zelle F3 (gekennzeichnet mit Nummer 1) Abb. 23,
in der Formelleiste sehen wir die Formel „=D3*$G$2“ (gekennzeichnet mit der Zahl 2), d.h. was wir brauchen. Nun können wir eine Formel für den Betrag mit Rabatt schreiben „=D2-D2*$G$2“ (Nummer 2) Abb. 23.

Es gibt eine andere Art von Links – gemischt. Wenn das Dollarzeichen nur vor dem Spaltennamen oder nur vor dem Zeilennamen erscheint.

Ein kleiner Trick. Manchmal ist es notwendig, eine Liste in Microsoft Excel zu nummerieren. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Ich zeige Ihnen eines davon. Lassen Sie uns eine Liste in Abb. 24 haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte A und wählen Sie „Einfügen“ aus dem sich öffnenden Menü. Wählen Sie die neue Spalte in Abb. 27 aus und stellen Sie die Ausrichtung auf die Mitte und die Ausrichtung auf die Mitte ein. In Zelle A1 geben wir die Zahl 1 ein, in A2 geben wir die Zahl 2 ein. Wählen Sie diese beiden Zellen aus und platzieren Sie den Cursor in der unteren linken Ecke von Abb. 25
(auf den Punkt), der Cursor verwandelt sich in ein Kreuz und ziehen Sie ihn bis zum Ende der Liste. Lassen Sie die Maustaste los – die Liste ist nummeriert Abb. 29

Diese Daten reichen aus, um mit der Arbeit in Microsoft Excel zu beginnen. Dies ist der Zweck dieser Lektion.

Die meisten Benutzer von Windows-basierten Computersystemen mit installiertem Microsoft Office sind sicherlich schon auf die Anwendung MS Excel gestoßen. Für unerfahrene Benutzer bereitet die Beherrschung des Programms einige Schwierigkeiten, allerdings ist die Arbeit in Excel mit Formeln und Tabellen nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag, wenn man die Grundprinzipien der Anwendung kennt.

Was ist Excel?

Im Kern ist Excel eine vollwertige mathematische Maschine zur Durchführung zahlreicher arithmetischer, algebraischer, trigonometrischer und anderer komplexerer Operationen, die mit mehreren grundlegenden Datentypen arbeitet, die nicht immer speziell mit Mathematik zu tun haben.

Die Arbeit mit Excel-Tabellen erfordert die Nutzung umfassenderer Funktionen durch die Kombination von Berechnungen, Klartext und Multimedia. Aber in seiner ursprünglichen Form wurde das Programm genau als leistungsstarker mathematischer Editor erstellt. Einige verwechseln die Anwendung jedoch zunächst mit einer Art Taschenrechner mit erweiterten Funktionen. Die tiefste Täuschung!

Arbeiten in Excel mit Tabellen für Anfänger: Erste Bekanntschaft mit der Benutzeroberfläche

Nach dem Öffnen des Programms sieht der Benutzer zunächst das Hauptfenster, das die wichtigsten Steuerelemente und Werkzeuge für die Arbeit enthält. In späteren Versionen erscheint beim Start der Anwendung ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, eine neue Datei zu erstellen, die standardmäßig „Buch 1“ heißt, oder eine Vorlage für weitere Aktionen auszuwählen.

Die Arbeit mit Excel-Tabellen sollte für Anfänger in der ersten Phase des Kennenlernens des Programms darauf hinauslaufen, eine leere Tabelle zu erstellen. Schauen wir uns zunächst die Hauptelemente an.

Das Hauptfeld wird von der Tabelle selbst eingenommen, die in Zellen unterteilt ist. Jedes ist dank zweidimensionaler Koordinaten nummeriert – der Zeilennummer und der Buchstabenbezeichnung der Spalte (wir nehmen zum Beispiel Excel 2016). Diese Nummerierung ist notwendig, damit in der Abhängigkeitsformel eindeutig genau identifiziert werden kann, an welcher Datenzelle die Operation ausgeführt wird.

Oben befindet sich, wie in anderen Office-Anwendungen auch, die Hauptmenüleiste und direkt darunter das Toolkit. Darunter befindet sich eine spezielle Zeile, in der Formeln eingegeben werden, und etwas links davon sieht man ein Fenster mit den Koordinaten der aktuell aktiven Zelle (auf der sich das Rechteck befindet). Unten befinden sich ein Blattfeld und ein Schieberegler für die horizontale Bewegung. Darunter befinden sich Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht und zum Skalieren. Auf der rechten Seite befindet sich eine vertikale Leiste zum Bewegen nach oben/unten über das Blatt.

Grundlegende Arten der Dateneingabe und einfache Operationen

Zunächst wird davon ausgegangen, dass ein unerfahrener Benutzer die Arbeit in Excel mit Tabellen mit ihm vertrauten Vorgängen beherrscht, beispielsweise im selben Texteditor Word.

Wie gewohnt können Sie Daten in die Tabelle kopieren, ausschneiden oder einfügen sowie Text- oder numerische Daten eingeben.

Die Eingabe unterscheidet sich jedoch etwas von der Eingabe in Texteditoren. Tatsache ist, dass das Programm zunächst so konfiguriert ist, dass es automatisch erkennt, was der Benutzer in die aktive Zelle schreibt. Wenn Sie beispielsweise die Zeile 02.01.2016 eingeben, werden die Daten als Datum erkannt und anstelle der eingegebenen Zahlen erscheint in der Zelle das vereinfachte Datum – 01.02.2016. Sie können das Anzeigeformat ganz einfach ändern (wir werden etwas später darauf eingehen).

Das Gleiche gilt auch für Zahlen. Sie können beliebige numerische Daten eingeben, auch mit beliebig vielen Nachkommastellen, und sie werden in der Form angezeigt, in der jeder sie gewohnt ist. Wird jedoch eine Ganzzahl eingegeben, wird diese ohne Mantisse (Nachkommastellen in Form von Nullen) dargestellt. Sie können dies auch ändern.

Aber nach Abschluss der Dateneingabe versuchen viele unerfahrene Benutzer, mithilfe der Tastaturpfeile zur nächsten Zelle zu gelangen (ähnlich wie Sie dies in Word-Tabellen tun können). Und es funktioniert nicht. Warum? Ja, nur weil sich die Arbeit mit Excel-Tabellen ganz erheblich vom Word-Texteditor unterscheidet. Der Übergang kann durch Drücken der Eingabetaste oder durch Platzieren des aktiven Rechtecks ​​auf einer anderen Zelle mit dem linken Mausklick erfolgen. Wenn Sie die Esc-Taste drücken, nachdem Sie etwas in die aktive Zelle geschrieben haben, wird die Eingabe abgebrochen.

Aktionen mit Blättern

Das Arbeiten mit Blechen sollte zunächst keine Schwierigkeiten bereiten. Im unteren Bereich gibt es eine spezielle Schaltfläche zum Hinzufügen von Blättern. Nach dem Klicken erscheint eine neue Tabelle mit automatischem Übergang zu ihr und Festlegen eines Namens („Blatt 1“, „Blatt 2“ usw.).

Durch Doppelklick können Sie die Umbenennung jeder dieser Dateien aktivieren. Sie können auch das Rechtsklick-Menü verwenden, um ein zusätzliches Menü mit mehreren grundlegenden Befehlen aufzurufen.

Zellformate

Das Wichtigste ist nun das Zellformat – eines der Grundkonzepte, das den Datentyp bestimmt, der zur Erkennung seines Inhalts verwendet wird. Sie können das Format über das Rechtsklick-Menü bearbeiten, indem Sie die entsprechende Zeile auswählen, oder indem Sie die Taste F2 drücken.

Das Fenster auf der linken Seite zeigt alle verfügbaren Formate und auf der rechten Seite Optionen zur Datenanzeige. Wenn Sie sich das oben gezeigte Datumsbeispiel ansehen, ist als Format „Datum“ ausgewählt und auf der rechten Seite das gewünschte Erscheinungsbild eingestellt (z. B. 1. Februar 2016).

Um mathematische Operationen auszuführen, können Sie verschiedene Formate verwenden, im einfachsten Fall wählen wir jedoch numerisch. Auf der rechten Seite befinden sich mehrere Eingabetypen, ein Indikator für die Anzahl der Nachkommastellen in der Mantisse und ein Feld zum Einstellen des Tausendertrennzeichens. Über andere Zahlenformate (exponentiell, gebrochen, monetär usw.) können Sie auch die gewünschten Parameter einstellen.

Standardmäßig ist die automatische Datenerkennung auf das allgemeine Format eingestellt. Wenn Sie jedoch einen Text oder mehrere Zeichen eingeben, kann das Programm diese spontan in etwas anderes umwandeln. Um Text für die aktive Zelle einzugeben, müssen Sie daher die entsprechende Option festlegen.

Arbeiten in Excel mit Formeln (Tabellen): Beispiel

Abschließend noch ein paar Worte zu Formeln. Schauen wir uns zunächst ein Beispiel für die Summe zweier Zahlen in den Zellen A1 und A2 an. Die Anwendung verfügt über eine Schaltfläche zur automatischen Summierung mit einigen Zusatzfunktionen (Berechnung des arithmetischen Durchschnitts, Maximums, Minimums usw.). Es reicht aus, die aktive Zelle in derselben Spalte unten festzulegen, und wenn Sie einen Betrag auswählen, wird dieser automatisch berechnet. Das Gleiche funktioniert auch für horizontal liegende Werte, allerdings muss die aktive Zelle für den Betrag rechts liegen.

Sie können die Formel jedoch auch manuell eingeben (bei der Arbeit mit Excel-Tabellen besteht diese Möglichkeit auch, wenn keine automatische Aktion vorgesehen ist). Für den gleichen Betrag sollten Sie ein Gleichheitszeichen in die Formelleiste einfügen und die Operation in der Form A1+A2 oder SUMME(A1;A2) schreiben. Wenn Sie einen Zellbereich angeben müssen, verwenden Sie diese Form nach dem Gleichheitszeichen Zeichen: (A1:A20), danach wird die Summe aller Zahlen berechnet, die sich in den Zellen vom ersten bis einschließlich zwanzigsten befinden.

Erstellen von Grafiken und Diagrammen

Die Arbeit mit Excel-Tabellen ist auch deshalb interessant, weil dabei ein spezielles automatisiertes Tool zum Erstellen von Abhängigkeitsgraphen und -diagrammen auf der Grundlage ausgewählter Bereiche verwendet wird.

Zu diesem Zweck gibt es auf dem Panel eine spezielle Schaltfläche, nach deren Anklicken Sie beliebige Parameter oder die gewünschte Ansicht auswählen können. Anschließend wird das Diagramm oder die Grafik als Bild auf dem Blatt angezeigt.

Quervernetzungen, Datenimport und -export

Mit dem Programm können Sie auch Verknüpfungen zwischen Daten auf verschiedenen Blättern herstellen, es auf Dateien eines anderen Formats oder auf Objekten auf Servern im Internet verwenden und viele andere Add-Ons verwenden.

Darüber hinaus können Excel-Dateien in andere Formate (z. B. PDF) exportiert, Daten daraus kopiert usw. werden. Das Programm selbst kann jedoch auch Dateien öffnen, die in anderen Anwendungen (Textformate, Datenbanken, Webseiten, XML-Dokumente usw.) erstellt wurden .).

Wie Sie sehen, sind die Möglichkeiten des Editors nahezu unbegrenzt. Und natürlich reicht die Zeit einfach nicht aus, sie alle zu beschreiben. Hier werden nur die Grundlagen vermittelt, allerdings muss der interessierte Anwender die Hintergrundinformationen lesen, um das Programm auf höchstem Niveau zu beherrschen.

Durch die Automatisierung kann es dem Benutzer die Arbeit mit Tabellen und numerischen Ausdrücken erheblich erleichtern. Dies kann mithilfe der Tools der Anwendung und ihrer verschiedenen Funktionen erreicht werden. Schauen wir uns die nützlichsten davon an.

Aufgrund des breiten Funktionszwecks des Programms sind dem Benutzer die Funktionen, die die Interaktion mit vielen Excel-Tools vereinfachen, nicht immer bewusst. Später in diesem Artikel werden wir über die 10 besten Funktionen sprechen, die für verschiedene Zwecke nützlich sein können, und außerdem Links zu detaillierten Lektionen zur Arbeit mit jeder dieser Funktionen bereitstellen.

SVERWEIS-Funktion

Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen in Microsoft Excel ist „SVERWEIS“. Mithilfe dieser Funktion können Sie Werte per Drag-and-Drop aus einer oder mehreren Tabellen in eine andere ziehen. In diesem Fall wird die Suche nur in der ersten Spalte der Tabelle durchgeführt, sodass bei einer Änderung der Daten in der Quelltabelle automatisch Daten in der abgeleiteten Tabelle generiert werden, in denen individuelle Berechnungen durchgeführt werden können. Beispielsweise können Informationen aus einer Tabelle mit Preislisten für Waren verwendet werden, um in der Tabelle Indikatoren über das Einkaufsvolumen in Geldbeträgen zu berechnen.

Ein VLOOKUP wird durch das Einfügen einer Anweisung gestartet „VPR“ aus „Funktionsmeister“ in der Zelle, in der die Daten angezeigt werden sollen.

Im angezeigten Fenster müssen Sie nach dem Ausführen dieser Funktion die Adresse der Zelle oder des Zellbereichs angeben, aus der die Daten abgerufen werden sollen.

Pivot-Tabellen

Eine weitere wichtige Funktion von Excel ist die Erstellung von Pivot-Tabellen, die es Ihnen ermöglichen, Daten aus anderen Tabellen nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, damit verschiedene Berechnungen durchzuführen (Summierung, Multiplikation, Division usw.) und die Ergebnisse separat anzuzeigen Tisch. Gleichzeitig gibt es sehr umfangreiche Möglichkeiten, die Felder der Pivot-Tabelle anzupassen.

Es wird auf der Registerkarte erstellt "Einfügen" durch Drücken der Taste, die aufgerufen wird - "Übersichtstabelle".

Diagramme erstellen

Um in einer Tabelle platzierte Daten visuell darzustellen, ist es praktisch, Diagramme zu verwenden. Sie werden häufig zum Erstellen von Präsentationen, zum Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten, zu Forschungszwecken usw. verwendet. Excel bietet eine breite Palette von Tools zum Erstellen verschiedener Diagrammtypen.

Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie eine Reihe von Zellen auswählen, die die Daten enthalten, die Sie visuell anzeigen möchten. Dann, während auf der Registerkarte "Einfügen" Wählen Sie im Menüband den Diagrammtyp aus, der Ihrer Meinung nach zum Erreichen Ihrer Ziele am besten geeignet ist.

Die genauere Einrichtung von Diagrammen, einschließlich der Festlegung ihres Namens und der Achsennamen, erfolgt in der Gruppe der Registerkarten „Arbeiten mit Diagrammen“.

Eine Art von Diagramm sind Diagramme. Das Prinzip ihres Aufbaus ist das gleiche wie bei anderen Diagrammtypen.

Formeln in Excel

Um mit numerischen Daten zu arbeiten, ermöglicht Ihnen das Programm die Verwendung spezieller Formeln. Mit ihrer Hilfe können Sie verschiedene arithmetische Operationen mit Daten in Tabellen durchführen: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division, Potenzierung, Wurzelziehen usw. Um die Formel anzuwenden, müssen Sie das Zeichen in die Zelle einfügen, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten «=» . Anschließend erfolgt die Eingabe der Formel selbst, die aus mathematischen Symbolen, Zahlen und Zelladressen bestehen kann. Um die Adresse der Zelle anzugeben, aus der die Daten zur Berechnung entnommen werden, klicken Sie einfach mit der Maus darauf und ihre Koordinaten werden in der Zelle zur Anzeige des Ergebnisses angezeigt.

Excel lässt sich auch bequem als normaler Taschenrechner verwenden. Geben Sie dazu in der Bearbeitungsleiste oder in einer beliebigen Zelle einfach mathematische Ausdrücke nach dem Vorzeichen ein «=» .

„IF“-Funktion

Eine der beliebtesten Funktionen in Excel ist "WENN". Es ermöglicht, in einer Zelle die Ausgabe eines Ergebnisses anzugeben, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, und eines anderen Ergebnisses, wenn diese nicht erfüllt ist. Die Syntax lautet wie folgt: IF(boolean expression; [result if true]; [result if false]) .

Betreiber "UND", "ODER" und verschachtelte Funktion "WENN" entspricht mehreren Bedingungen oder einer von mehreren Bedingungen.

Makros

Mithilfe von Makros zeichnet das Programm die Ausführung bestimmter Aktionen auf und spielt diese dann automatisch ab. Dies spart erheblich Zeit bei der Durchführung großer Mengen gleichartiger Arbeiten. Makros werden aufgezeichnet, indem Sie die Erfassung Ihrer Aktionen im Programm über die entsprechende Schaltfläche im Menüband aktivieren.

Makros können auch mit der Markup-Sprache Visual Basic in einem speziellen Editor aufgezeichnet werden.

Bedingte Formatierung

Um bestimmte Daten hervorzuheben, verwendet eine Tabelle bedingte Formatierung, um Regeln für die Hervorhebung von Zellen festzulegen. Die bedingte Formatierung selbst kann in Form eines Histogramms, einer Farbskala oder einer Reihe von Symbolen erfolgen. Sie können über die Registerkarte darauf zugreifen "Heim" Markieren Sie den Zellbereich, den Sie formatieren möchten. Weiter in der Werkzeuggruppe „Stile“ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Namen "Bedingte Formatierung". Danach müssen Sie nur noch die Formatierungsoption auswählen, die Sie für am geeignetsten halten.

Die Formatierung wird abgeschlossen.

Smarter Tisch

Nicht alle Benutzer wissen, dass eine einfach mit Bleistift oder Rändern gezeichnete Tabelle von Excel als einfacher Zellbereich wahrgenommen wird. Durch Neuformatierung können Sie das Programm dazu zwingen, diesen Datensatz als Tabelle anzuzeigen. Dies geschieht ganz einfach: Wählen Sie zunächst den gewünschten Bereich mit Daten aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Heim", klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Tabelle formatieren“. Es erscheint eine Liste mit verschiedenen Designstiloptionen, aus der Sie den für Sie passenden auswählen können.

Die Tabelle wird ebenfalls durch Klicken auf die Schaltfläche erstellt "Tisch", das sich auf der Registerkarte befindet "Einfügen", nachdem zuvor ein bestimmter Bereich des Blattes mit Daten ausgewählt wurde.

Der Editor behandelt den ausgewählten Zellensatz als Tabelle. Wenn Sie beispielsweise Daten in die Zellen am Rand der Tabelle eingeben, werden diese automatisch in die Tabelle übernommen. Darüber hinaus bleibt die Kopfzeile beim Scrollen nach unten ständig im Sichtfeld.

Parameterauswahl

Mit der Parameterauswahlfunktion können Sie die Ausgangsdaten auswählen und sich dabei am gewünschten Ergebnis orientieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und drücken Sie die Taste "Was, wenn die Analyse" befindet sich im Werkzeugkasten „Arbeiten mit Daten“. Wählen Sie in der angezeigten Liste das Element aus „Auswahl Parameter...“.

Das Parameterauswahlfenster öffnet sich. Auf dem Feld „In Zelle setzen“ Sie müssen einen Verweis auf die Zelle angeben, die die gewünschte Formel enthält. Auf dem Feld "Bedeutung" Das gewünschte Endergebnis muss angegeben werden. Auf dem Feld „Zellenwerte ändern“ Geben Sie die Koordinaten der Zelle ein, deren Wert angepasst werden soll.

INDEX-Funktion

Funktionen, die die Funktion bereitstellt "INDEX", etwas nahe an den Fähigkeiten der Funktion „VPR“. Außerdem können Sie damit in einem Wertearray nach Daten suchen und diese an eine bestimmte Zelle zurückgeben. Die Syntax lautet wie folgt: INDEX(Zellenbereich, Zeilennummer, Spaltennummer) .

Dies ist keine vollständige Liste aller Funktionen, die in Microsoft Excel verfügbar sind. Wir haben uns nur auf die beliebtesten und wichtigsten davon konzentriert.

Wenn für das erstellte Diagramm neue Daten auf dem Blatt vorhanden sind, die hinzugefügt werden müssen, können Sie einfach den Bereich mit den neuen Informationen auswählen, ihn kopieren (Strg + C) und ihn dann direkt in das Diagramm einfügen (Strg + V). .

Angenommen, Sie haben eine Liste mit vollständigen Namen (Ivanov Ivan Ivanovich), die Sie in abgekürzte Namen (Ivanov I. I.) umwandeln müssen. Dazu müssen Sie lediglich manuell mit dem Schreiben des gewünschten Textes in die angrenzende Spalte beginnen. In der zweiten oder dritten Zeile versucht Excel, unsere Aktionen vorherzusagen und die weitere Verarbeitung automatisch durchzuführen. Sie müssen lediglich die Eingabetaste drücken, um zu bestätigen, und alle Namen werden sofort konvertiert. Auf ähnliche Weise können Sie Namen aus E-Mails extrahieren, vollständige Namen aus Fragmenten zusammenführen und so weiter.

Sie kennen höchstwahrscheinlich den magischen Autofill-Marker. Dies ist ein dünnes schwarzes Kreuz in der unteren rechten Ecke einer Zelle. Durch Ziehen können Sie den Inhalt der Zelle oder eine Formel gleichzeitig in mehrere Zellen kopieren. Allerdings gibt es eine unangenehme Nuance: Ein solches Kopieren verstößt oft gegen das Design der Tabelle, da nicht nur die Formel kopiert wird, sondern auch das Zellenformat. Dies kann vermieden werden. Klicken Sie unmittelbar nach dem Ziehen des schwarzen Kreuzes auf das Smarttag – ein spezielles Symbol, das in der unteren rechten Ecke des kopierten Bereichs erscheint.

Wenn Sie die Option „Nur Werte kopieren“ (Ohne Formatierung füllen) auswählen, kopiert Excel Ihre Formel ohne Formatierung und beeinträchtigt das Design nicht.

In Excel können Sie Ihre Geodaten, wie zum Beispiel Umsätze nach Städten, schnell auf einer interaktiven Karte darstellen. Dazu müssen Sie im „App Store“ (Office Store) auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und von dort aus das Plugin „Bing Maps“ installieren. Dies kann auch über die Website erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ klicken.

Nachdem Sie ein Modul hinzugefügt haben, können Sie es aus der Dropdown-Liste „Meine Apps“ auf der Registerkarte „Einfügen“ auswählen und auf Ihrem Arbeitsblatt platzieren. Sie müssen lediglich Ihre Datenzellen auswählen und im Kartenmodul auf die Schaltfläche „Standorte anzeigen“ klicken, um unsere Daten darauf anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie in den Plugin-Einstellungen die Art des Diagramms und die anzuzeigenden Farben auswählen.

Wenn die Anzahl der Arbeitsblätter in einer Datei 10 überschreitet, wird es schwierig, durch sie zu navigieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Bildlaufschaltflächen der Blattregisterkarte in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Es erscheint ein Inhaltsverzeichnis und Sie können sofort zu jedem gewünschten Blatt wechseln.

Wenn Sie jemals Zellen manuell von Zeilen in Spalten verschieben mussten, werden Sie den folgenden Trick zu schätzen wissen:

  1. Wählen Sie einen Bereich aus.
  2. Kopieren Sie es (Strg + C) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü eine der speziellen Einfügeoptionen aus – das Symbol „Transponieren“. Ältere Versionen von Excel verfügen nicht über dieses Symbol, aber Sie können das Problem lösen, indem Sie „Inhalte einfügen“ (Strg + Alt + V) verwenden und die Option „Transponieren“ auswählen.

Wenn Sie in einer Zelle streng definierte Werte aus der zulässigen Menge eingeben sollen (z. B. nur „Ja“ und „Nein“ oder nur aus einer Liste von Unternehmensabteilungen usw.), kann dies problemlos organisiert werden über eine Dropdown-Liste.

  1. Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus, die eine solche Einschränkung enthalten soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“ (Daten → Validierung).
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Liste“.
  4. Geben Sie im Feld „Quelle“ einen Bereich an, der Referenzvarianten von Elementen enthält, die später bei Ihrer Eingabe angezeigt werden.

Wenn Sie einen Bereich mit Daten auswählen und auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Als Tabelle formatieren“ klicken (Startseite → Als Tabelle formatieren), wird unsere Liste in eine intelligente Tabelle umgewandelt, die viele nützliche Dinge tun kann:

  1. Wird automatisch erweitert, wenn neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden.
  2. Die eingegebenen Formeln werden automatisch in die gesamte Spalte kopiert.
  3. Der Kopf einer solchen Tabelle wird beim Scrollen automatisch fixiert und enthält Filterschaltflächen zur Auswahl und Sortierung.
  4. Auf der erscheinenden Registerkarte „Design“ können Sie einer solchen Tabelle eine Summenzeile mit automatischer Berechnung hinzufügen.

Sparklines sind Miniaturdiagramme, die direkt in Zellen gezeichnet werden und die Dynamik unserer Daten visuell darstellen. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Sparklines“ auf die Schaltfläche „Zeile“ oder „Spalten“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Bereich mit den ursprünglichen numerischen Daten und die Zellen an, in denen Sie Sparklines anzeigen möchten.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, erstellt Microsoft Excel sie in den angegebenen Zellen. Auf der angezeigten Registerkarte „Design“ können Sie deren Farbe und Typ weiter konfigurieren, die Anzeige von Minimal- und Maximalwerten aktivieren usw.

Stellen Sie sich vor: Sie schließen den Bericht, an dem Sie die letzte Hälfte des Tages herumgefummelt haben, und das Dialogfeld „Änderungen in Datei speichern?“ erscheint. Plötzlich drücken Sie aus irgendeinem Grund „Nein“. Das Büro ist erfüllt von deinen herzzerreißenden Schreien, aber es ist zu spät: Die letzten paar Stunden Arbeit sind den Bach runtergegangen.

Tatsächlich besteht die Chance, die Situation zu verbessern. Wenn Sie Excel 2010 haben, klicken Sie auf „Datei“ → „Zuletzt verwendet“ (Datei → Zuletzt verwendet) und suchen Sie die Schaltfläche „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

In Excel 2013 ist der Pfad etwas anders: „Datei“ → „Informationen“ → „Versionskontrolle“ → „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ (Datei – Eigenschaften – Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen).

Öffnen Sie in späteren Versionen von Excel Datei → Details → Arbeitsmappe verwalten.

Aus den Tiefen von Microsoft Office öffnet sich ein spezieller Ordner, in dem in solchen Fällen temporäre Kopien aller erstellten oder geänderten, aber nicht gespeicherten Bücher gespeichert werden.

Wenn Sie in Excel arbeiten, müssen Sie manchmal zwei Listen vergleichen und schnell die gleichen oder unterschiedlichen Elemente finden. Hier ist der schnellste und anschaulichste Weg, dies zu tun:

  1. Wählen Sie beide Spalten zum Vergleichen aus (halten Sie die Strg-Taste gedrückt).
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ → Bedingte Formatierung → Zellenhervorhebungsregeln → Werte duplizieren.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Einzigartig“ aus.

Haben Sie schon einmal die Eingabewerte in Ihrer Excel-Berechnung angepasst, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten? In solchen Momenten fühlt man sich wie ein erfahrener Artillerist: Nur ein paar Dutzend Wiederholungen von „Unterschießen – Überschießen“ – und hier ist er, der lang erwartete Treffer!

Microsoft Excel kann diese Anpassung schneller und genauer für Sie durchführen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Was-wäre-wenn-Analyse“ und wählen Sie den Befehl „Parameterauswahl“ (Einfügen → Was-wäre-wenn-Analyse → Zielsuche). Geben Sie im erscheinenden Fenster die Zelle an, in der Sie den gewünschten Wert, das gewünschte Ergebnis und die Eingabezelle auswählen möchten, die sich ändern soll. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, führt Excel bis zu 100 „Aufnahmen“ durch, um die von Ihnen benötigte Summe mit einer Genauigkeit von 0,001 zu ermitteln.

Wenn Sie noch nie eine Tabellenkalkulation zum Erstellen von Dokumenten verwendet haben, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zu Excel für Dummies zu lesen.

Anschließend können Sie Ihre erste Tabelle mit Tabellen, Diagrammen, mathematischen Formeln und Formatierungen erstellen.

Detaillierte Informationen zu den Grundfunktionen und Möglichkeiten des Tischprozessors.

Beschreibung der Hauptelemente des Dokuments und Anweisungen für die Arbeit damit in unserem Material.

Um effizienter mit Excel-Tabellen zu arbeiten, können Sie sich übrigens mit unserem Material vertraut machen.

Arbeiten mit Zellen. Füllen und Formatieren

Bevor Sie konkrete Maßnahmen ergreifen, müssen Sie die Grundelemente jeder einzelnen Maßnahme verstehen.

Eine Excel-Datei besteht aus einem oder mehreren Blättern, die in kleine Zellen unterteilt sind.

Eine Zelle ist eine Grundkomponente jedes Excel-Berichts, jeder Tabelle oder jedes Diagramms. Jede Zelle enthält einen Informationsblock. Dabei kann es sich um eine Zahl, ein Datum, einen Geldbetrag, eine Maßeinheit oder ein anderes Datenformat handeln.

Um eine Zelle auszufüllen, klicken Sie einfach mit dem Mauszeiger darauf und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Um eine zuvor gefüllte Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf.

Reis. 1 – Beispiel für das Füllen von Zellen

Jede Zelle auf dem Blatt hat ihre eigene eindeutige Adresse. Somit können Sie damit Berechnungen oder andere Operationen durchführen.

Wenn Sie auf eine Zelle klicken, erscheint oben im Fenster ein Feld mit Adresse, Name und Formel (sofern die Zelle an Berechnungen beteiligt ist).

Wählen Sie die Zelle „Anteil der Anteile“ aus. Die Standortadresse lautet A3. Diese Informationen werden im Eigenschaftenfenster angezeigt, das sich öffnet. Wir können auch den Inhalt sehen.

Diese Zelle enthält keine Formeln und wird daher nicht angezeigt.

Weitere Zelleigenschaften und Funktionen, die auf sie angewendet werden können, stehen im Kontextmenü zur Verfügung.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.

Es öffnet sich ein Menü, mit dem Sie die Zelle formatieren, den Inhalt analysieren, einen anderen Wert zuweisen und andere Aktionen ausführen können.

Reis. 2 – Kontextmenü der Zelle und ihrer Haupteigenschaften

Daten sortieren

Häufig stehen Benutzer vor der Aufgabe, Daten auf einem Blatt in Excel zu sortieren. Mit dieser Funktion können Sie schnell nur die benötigten Daten aus der gesamten Tabelle auswählen und anzeigen.

Es liegt bereits vor Ihnen (wir werden später in diesem Artikel herausfinden, wie Sie es erstellen). Stellen Sie sich vor, Sie müssen die Daten für Januar in aufsteigender Reihenfolge sortieren.

Wie würdest du es machen? Das einfache erneute Eintippen einer Tabelle ist zusätzliche Arbeit, und wenn sie groß ist, wird es niemand tun.

Für die Sortierung in Excel gibt es eine spezielle Funktion. Der Benutzer muss lediglich:

  • Wählen Sie eine Tabelle oder einen Informationsblock aus.
  • Öffnen Sie die Registerkarte „Daten“.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Sortieren“.

Reis. 3 – Registerkarte „Daten“.

  • Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Tabellenspalte aus, für die wir Aktionen durchführen werden (Januar).
  • Als nächstes folgt der Sortiertyp (wir gruppieren nach Wert) und schließlich die Reihenfolge – aufsteigend.
  • Bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf „OK“.

Reis. 4 – Sortierparameter einstellen

Die Daten werden automatisch sortiert:

Reis. 5 – das Ergebnis der Sortierung der Zahlen in der Spalte „Januar“.

Ebenso können Sie nach Farbe, Schriftart und anderen Parametern sortieren.

Mathematische Berechnungen

Der Hauptvorteil von Excel ist die Möglichkeit, beim Ausfüllen der Tabelle automatisch Berechnungen durchzuführen. Wir haben zum Beispiel zwei Zellen mit den Werten 2 und 17. Wie können wir deren Ergebnis in die dritte Zelle eingeben, ohne die Berechnungen selbst durchzuführen?

Dazu müssen Sie auf die dritte Zelle klicken, in die das Endergebnis der Berechnungen eingetragen wird.

Klicken Sie dann auf das Funktionssymbol f(x), wie im Bild unten gezeigt.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Aktion aus, die Sie anwenden möchten. SUM ist die Summe, AVERAGE ist der Durchschnitt und so weiter.

Eine vollständige Liste der Funktionen und deren Namen im Excel-Editor finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.

Wir müssen die Summe zweier Zellen ermitteln, also klicken Sie auf „SUMME“.

Reis. 6 – Wählen Sie die Funktion „SUMME“.

Im Funktionsargumentfenster gibt es zwei Felder: „Nummer 1“ und „Nummer 2“. Wählen Sie das erste Feld aus und klicken Sie auf die Zelle mit der Nummer „2“.

Seine Adresse wird in die Argumentzeile geschrieben.

Klicken Sie auf „Nummer 2“ und klicken Sie auf die Zelle mit der Nummer „17“. Bestätigen Sie anschließend die Aktion und schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie mathematische Operationen mit drei oder mehr Zellen ausführen müssen, geben Sie einfach weiterhin die Argumentwerte in die Felder Nummer 3, Nummer 4 usw. ein.

Wenn sich der Wert der summierten Zellen in Zukunft ändert, wird ihre Summe automatisch aktualisiert.

Reis. 7 – Ergebnis der Berechnungen

Tabellen erstellen

Sie können beliebige Daten in Excel-Tabellen speichern.

Mit der Schnelleinrichtungs- und Formatierungsfunktion ist es sehr einfach, im Editor ein persönliches Budgetkontrollsystem, eine Ausgabenliste, digitale Daten für das Reporting usw. zu organisieren.

Sie haben einen Vorteil gegenüber einer ähnlichen Option in anderen Office-Programmen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Tisch beliebiger Größe zu erstellen. Die Daten sind einfach auszufüllen. Es gibt ein Funktionspanel zum Bearbeiten von Inhalten.

Darüber hinaus kann die fertige Tabelle über die übliche Copy-Paste-Funktion in eine docx-Datei integriert werden.

Um eine Tabelle zu erstellen, befolgen Sie die Anweisungen:

  • Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie auf der linken Seite des Optionsfelds Tabelle aus. Wenn Sie Daten konsolidieren müssen, wählen Sie den Punkt „Pivot-Tabelle“;
  • Wählen Sie mit der Maus den Platz auf dem Blatt aus, der für die Tabelle reserviert werden soll. Außerdem können Sie den Speicherort der Daten im Elementerstellungsfenster eingeben;
  • Klicken Sie auf OK, um die Aktion zu bestätigen.

Reis. 8 – Erstellen einer Standardtabelle

Um das Erscheinungsbild des resultierenden Schilds zu formatieren, öffnen Sie den Inhalt des Designers und klicken Sie im Feld „Stil“ auf die gewünschte Vorlage.

Bei Bedarf können Sie Ihre eigene Ansicht mit einem anderen Farbschema und einer anderen Zellenhervorhebung erstellen.

Reis. 9 – Tabellenformatierung

Ergebnis des Füllens der Tabelle mit Daten:

Reis. 10 – fertige Tabelle

Für jede Tabellenzelle können Sie außerdem den Datentyp, die Formatierung und den Informationsanzeigemodus konfigurieren. Das Designfenster enthält alle notwendigen Optionen zur weiteren Konfiguration des Schildes, basierend auf Ihren Anforderungen.

gastroguru 2017