Sybaritize schickt mir eine Kopie per E-Mail. Die einfachste Form des Datenversands per E-Mail mit HTML und PHP. Zu trockener Ton

In Microsoft Outlook können Sie festlegen, dass für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten automatisch ein Bcc (Bcc) an andere Verteilerlisten oder Benutzer gesendet wird.

Ein Szenario, in dem diese Regel nützlich ist, ist, wenn alle Gruppenmitglieder auf eingehende E-Mail-Nachrichten antworten, z. B. im Help Center. Wenn ein Gruppenmitglied auf eine Nachricht antwortet, erhalten andere Gruppenmitglieder automatisch eine Kopie der Antwort, sodass alle ausgehenden Nachrichten auf dem neuesten Stand bleiben.

Client-Regeln

Erstellen Sie eine Regel

Jetzt werden jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden, sei es eine neue Nachricht, eine Nachricht weiterleiten oder antworten, automatisch Personen oder Gruppen, die in der Regel angegeben sind, als Kopieempfänger hinzugefügt. Die Namen von Personen oder Gruppen werden nicht in der Cc-Zeile der Nachricht zum Verfassen angezeigt, aber diese Namen werden allen Empfängern der Nachricht angezeigt.

Deaktivieren Sie eine Regel

In der E-Mail-Ansicht auf der Registerkarte heim drück den Knopf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

Auf der Registerkarte im Abschnitt Regel

Drück den Knopf OK.

Regeln und Warnungen.

Beratung: Weitere Informationen zum schnellen Deaktivieren dieser Regel für einzelne Nachrichten finden Sie im nächsten Abschnitt („“).

Verwenden Sie eine Kategorie, um das automatische CC für einzelne Nachrichten zu deaktivieren

Wenn Sie die Flexibilität wünschen, automatische neue Kopierregeln basierend auf einer einzelnen Nachricht zu deaktivieren, ohne durch das Dialogfeld navigieren zu müssen Regeln und Warnungen können Sie die Kategorienfunktion in Outlook zusammen mit einer Regel verwenden.

Beratung:

Zunächst müssen Sie eine Regel erstellen, um für alle von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch eine Blindkopie (CC) zu senden.

Diese spezielle Regel wird aufgerufen Client-Regeln. Clientregeln werden nur auf dem Computer ausgeführt, auf dem sie erstellt wurden, und werden nur ausgeführt, wenn Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie eine E-Mail über ein E-Mail-Konto auf einem anderen Computer senden würden, würde die Regel nicht auf diesem Computer ausgeführt, sodass sie auf diesem Computer generiert würde. Dieselbe Regel muss auf jedem Computer erstellt werden, der sie verwenden möchte.

Erstellen Sie eine Regel

Jedes Mal, wenn Sie nun eine Nachricht senden, sei es eine neue Nachricht, eine Nachricht weiterleiten oder antworten, werden die in der Regel angegebenen Personen oder Verteilerlisten automatisch als Kopieempfänger hinzugefügt. Die Namen von Personen oder Verteilerlisten werden nicht in der Cc-Zeile der Nachricht zum Verfassen angezeigt, aber diese Namen werden jedem angezeigt, der die Nachricht empfängt.

Deaktivieren Sie eine Regel

Um den automatischen Versand einer Kopie zu verhindern, müssen Sie die Regel zunächst deaktivieren.

In Mail im Menü Service drück den Knopf Regeln und Warnungen.

Auf der Registerkarte E-Mail-Regeln Im Kapitel Regel Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die von Ihnen erstellte Regel.

Drück den Knopf OK.

Sie können jetzt eine Nachricht senden, ohne automatisch eine Kopie an andere Personen oder Mailinglisten zu senden. Die Regel bleibt inaktiv, bis sie im Dialogfeld erneut aktiviert wird Regeln und Warnungen.

Beratung:

Verwenden Sie eine Kategorie, um das automatische CC für einzelne Nachrichten zu deaktivieren

Wenn Sie die neue automatische Sende-CC-Regel für einzelne Nachrichten deaktivieren möchten, ohne das Dialogfeld aufzurufen Regeln und Warnungen können Sie die Regel auf eine Kategorie festlegen, die in Office Outlook 2007 verfügbar ist.

Ändern Sie die zuvor erstellte Regel so, dass die Regel beim Hinzufügen der angegebenen Kategorie zu einer Nachricht nicht automatisch eine Kopie sendet.

Wenn Sie die Auto-CC-Regel für eine Nachricht deaktivieren möchten, wenden Sie eine Kategorie darauf an.

Beratung: Sie können eine Tastenkombination verwenden, wenn Sie diese beim Erstellen der Kategorie angegeben haben.

Wenn Sie eine Nachricht senden, gilt die automatische Kopierregel nicht.

Manchmal ist es notwendig, alle Briefe, die an eine Ihrer E-Mails eingehen, automatisch an eine andere E-Mail weiterzuleiten. Um es klarer zu machen, hier ein Beispiel. Sie haben E-Mails auf Yandex und Google (Gmail). Sie verwenden ständig GMail, dies ist Ihre Hauptmail, und von Zeit zu Zeit Yandex. Um sich also nicht regelmäßig bei Ihrem Yandex-Mail-Konto anzumelden, können Sie sicherstellen, dass Briefe von dort automatisch an GMail gesendet werden, und müssen sich dann überhaupt nicht bei Ihrem Yandex-Konto anmelden, um regelmäßig neue Briefe zu lesen.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen am Beispiel verschiedener Maildienste, wie Sie die Weiterleitung von Briefen von einer Mail zur anderen einrichten.

Das alles funktioniert bei allen E-Mail-Diensten gleich, der einzige Unterschied besteht in deren Schnittstellen, d.h. die entsprechenden Einstellungen liegen unterschiedlich.

Zuvor habe ich in einer Reihe von Artikeln eine andere Möglichkeit untersucht, Briefe an die gewünschte E-Mail-Adresse von anderen E-Mail-Konten zu erhalten. Es liegt darin, dass Sie nicht die automatische Weiterleitung von Briefen einrichten, über die ich heute sprechen werde, sondern das gewünschte Postfach in den Einstellungen (die Funktion heißt „Mail Collection“) beispielsweise über das POP3-Protokoll anbinden , und von da an beginnt das ständige Sammeln neuer Briefe. Die Methode ist ähnlich, aber in manchen Fällen ist die Einrichtung schwieriger als bei einer regulären Überweisung.

Wenn Sie sich für die Methode zum Sammeln von E-Mails interessieren, wird diese in den entsprechenden Artikeln beschrieben: Sammlung in GMail, in Yandex, in Mail.ru

Im Folgenden werde ich detailliert zeigen, wie Sie die Weiterleitung von Briefen aus Yandex-Mail einrichten. Und dann gehe ich noch kurz auf zwei weitere Mail-Dienste ein (GMail und Mail.ru), bei denen alles auf ähnliche Weise abläuft, mit dem einzigen Unterschied, dass es sich um die Schnittstelle handelt.

Einrichten der E-Mail-Weiterleitung von Yandex an eine andere E-Mail

Gehen Sie zu Ihren E-Mail-Einstellungen und wählen Sie „E-Mail-Verarbeitungsregeln“.

Klicken Sie auf „Regel erstellen“.

Unsere Aufgabe besteht nun darin, eine Regel zu erstellen, anhand derer der Postdienst festlegt, dass alle Briefe an eine andere von Ihnen angegebene Adresse gesendet werden müssen.

Wenn Sie möchten, dass als „Spam“ markierte Briefe versendet werden, müssen Sie auf Yandex zwei separate Regeln erstellen.

Erstellung der 1. Pflichtregel. Alle E-Mails außer Spam werden weitergeleitet

Entfernen Sie in den Regeleinstellungen die zunächst hinzugefügte „Wenn“-Bedingung, indem Sie auf das Kreuz daneben klicken. Weil wir keine Bedingungen für die Auswahl bestimmter Buchstaben festlegen müssen. Schließlich leiten wir alles, was per Post kommt, in den „Posteingang“ weiter.

Oben, wo Sie konfigurieren können, für welche E-Mails die erstellte Regel angewendet werden soll, sollten Sie „auf alle E-Mails außer Spam“ und „mit und ohne Anhänge“ auswählen.

Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen „An Adresse weiterleiten“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, an die Sie alle Briefe der aktuell geöffneten E-Mail weiterleiten möchten. Aktivieren Sie außerdem die Option „Kopie beim Weiterleiten speichern“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regel erstellen“.

Yandex fordert Sie auf, ein Passwort einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort für Ihre aktuelle E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Bestätigen“.

Die Regel wird erstellt, aber daneben wird die Meldung „Warten auf Adressbestätigung“ angezeigt.

Nun müssen Sie zu der E-Mail-Adresse gehen, die Sie für den Briefversand angegeben haben, und dort den Versand bestätigen. Dies geschieht bei Postdiensten, damit Sie Briefe nicht an zufällige Adressen weiterleiten können, auf die Sie keinen Zugriff haben.

Suchen Sie in dieser E-Mail nach einem Brief von „Yandex.Mail“, öffnen Sie ihn und folgen Sie dem Link von dort.

Klicken Sie auf „Weiterleitung bestätigen“.

Bereit! Nun werden alle Briefe, die in Ihrer Zweitmail (Yandex) im Ordner „Posteingang“ landen, automatisch an Ihre Hauptmail weitergeleitet, die Sie in der Regel angegeben haben.

Beachten Sie! Gemäß der oben erstellten Regel werden Briefe aus dem Spam-Ordner nicht weitergeleitet! Denn in der Regel steht „für alle E-Mails außer Spam“ und Sie können „Spam“ nicht sofort in die Regel aufnehmen, da die Weiterleitung für Spam-E-Mails nicht funktioniert und Sie die Fehlermeldung „Für E-Mails aus dem Spam-Ordner“ erhalten würden Das Weiterleiten von E-Mails mit Filter ist nicht möglich.“

Sie können aber dafür sorgen, dass auch Spam versendet wird. Dazu müssen Sie eine weitere Regel erstellen, die sämtliche Spam-Mails automatisch in den Ordner „Posteingang“ verschiebt. Wenn Sie also auch Spam versenden müssen, finden Sie unten Informationen zum Erstellen der 2. Regel.

Manchmal landen die notwendigen Briefe im Spam. Wenn Sie also überhaupt nicht vorhaben, Ihre zweite E-Mail zu lesen und nur von dort aus auf die automatische Weiterleitung von Briefen zu zählen, empfehle ich Ihnen, auch die Weiterleitung von Spam-Briefen einzurichten !

Erstellen der 2. Regel. Wenn Sie „Spam“ weiterleiten müssen

Lassen Sie uns eine weitere Regel erstellen.

Hier müssen wir angeben, dass alle Briefe, die vom Dienst als „Spam“ markiert werden, in den Posteingang verschoben werden sollen.

Wählen Sie dazu oben bei „Übernehmen“ „Nur für Spam“ und „Mit Anhängen und ohne Anhänge“ aus.

Entfernen Sie die „Wenn“-Bedingung, wir brauchen sie hier immer noch nicht.

Aktivieren Sie „In Ordner ablegen“ und wählen Sie „Posteingang“.

Klicken Sie auf „Regel erstellen“.

Die Regel ist fertig!

Nach allen durchgeführten Manipulationen werden alle Briefe, die bei der zweiten Mail (wo Sie die Weiterleitung eingerichtet haben) bei Ihnen eingehen, gemäß den erstellten Regeln verarbeitet. Das heißt, wenn Sie in Ihrer E-Mail einen Brief erhalten, den der Dienst als Spam identifiziert hat, wird dieser Brief gemäß der erstellten Regel Nr. 2 automatisch in Ihrem Posteingang abgelegt (sofern Sie sich für die Einrichtung entscheiden). Und alles, was sich im Ordner „Posteingang“ befindet, wird gemäß Regel Nr. 1 an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Einrichten der Weiterleitung am Beispiel von Mail.ru

Gehen Sie zu Ihren E-Mail-Einstellungen und wählen Sie den Abschnitt „Filterregeln“.

Wählen Sie „Weiterleitung hinzufügen“.

Geben Sie an, an welche Adresse die Briefe weitergeleitet werden sollen und klicken Sie auf „Speichern“.

Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie das Passwort für Ihre Mail.ru-E-Mail eingeben.

Gehen Sie zu der E-Mail-Adresse, an die Sie die Briefe weiterleiten werden, suchen Sie dort den Brief von Mail.ru und klicken Sie auf den Link im Brief (dies ist notwendig, um die Weiterleitung zu bestätigen).

Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Bestätigen“ und es erscheint eine Meldung, dass die Übertragung bestätigt ist.

Kehren Sie bei Mail.ru zum Abschnitt „Filterregeln“ zurück und aktivieren Sie die Weiterleitung:

Wenn Sie als „Spam“ markierte E-Mails weiterleiten müssen, müssen Sie dieselbe Regel wie im Beispiel mit Yandex-Mail erstellen. Fügen Sie im Abschnitt „Filterregeln“ eine neue Regel hinzu, in der Sie die folgenden Einstellungen festlegen.

Alle nachfolgend aufgeführten Grundregeln beziehen sich in erster Linie auf die Geschäftskorrespondenz mit Ihren Partnern, Kollegen, Kunden und Leistungsträgern. Ihre Verwendung in der persönlichen Korrespondenz ist für jeden eine Privatsache. Das Befolgen dieser Regeln in der persönlichen Korrespondenz wird jedoch nur einen guten Eindruck von Ihnen hinterlassen.

Ethik in geschäftlichen E-Mails

Wenn Sie plötzlich keine Lust mehr haben, weiterzulesen, beschränken Sie sich zumindest auf die folgenden Grundregeln:

Verwenden Sie beim Antworten die Schaltfläche „Allen antworten“. Dadurch werden die Empfänger der ersten E-Mail in CC gesetzt, sodass Ihre Antwort nicht an sie weitergeleitet wird. Ich empfehle dringend, die Schaltfläche „Antworten“ in den Schnittstelleneinstellungen auszublenden. Bei Bedarf können Sie unerwünschte Empfänger manuell löschen.
Lassen Sie das Feld „Betreff“ nicht leer. Die Personen, mit denen Sie korrespondieren, erhalten möglicherweise Hunderte von E-Mails pro Tag und nutzen dieses Feld, um schnell die Wichtigkeit und den Inhalt der E-Mail einzuschätzen.
Zitatbriefe. Beginnen Sie Ihre Antwort nicht mit einer neuen E-Mail, klicken Sie in der empfangenen E-Mail auf „Allen antworten“ und deaktivieren Sie die Funktion „Anführungszeichen beim Antworten“ und „Weiterleiten“ in den Einstellungen Ihres E-Mail-Clients nicht.
Mit vollständigem Zitat(Wenn Sie auf den gesamten Brief antworten) schreiben Sie den Text der Antwort am ANFANG des Briefes und nicht am Ende unten.

SOLLEN WIR WEITER MACHEN?

Briefe empfangen

Die eingegangenen Briefe müssen gelesen werden. Wenn Sie einen Brief erhalten haben, bedeutet das, dass ihn jemand aus irgendeinem Grund gesendet hat (Spam wird hier natürlich nicht berücksichtigt). Wenn eine Person Briefe hat, die als ungelesen markiert sind und diese älter als einen Tag sind, weiß sie nicht, wie sie mit Post umgehen soll. Dies kann jedoch verzeiht werden, wenn:
- die Person ist gestorben oder unerwartet erkrankt;
- Die Arbeit mit Post gehört nicht zu seinen beruflichen Aufgaben (dann braucht er keine Service-E-Mail).
Wenn Sie kein Manager sind, überprüfen Sie Ihre E-Mails mindestens zweimal täglich: morgens und nachmittags. Wenn Sie eine Produktionsfrage von Ihnen nicht beantworten, kann dies die Arbeit anderer Leute behindern und die Lösung von Problemen verzögern.
Wenn Sie ein Manager sind, sollte Ihr Arbeitstag mit der Einführung eines E-Mail-Clients beginnen, der den ganzen Tag aktiv bleibt und Ihre E-Mails automatisch überprüft. Richten Sie die automatische Zustellung/Empfang von E-Mails mindestens alle 10 Minuten (vorzugsweise 1–3 Minuten) ein.
Sie haben einen Brief erhalten. Wenn Sie sehr beschäftigt sind, beurteilen Sie sofort, von wem der Brief stammt, welchen Betreff er hat und überfliegen Sie ihn – so können Sie schnell entscheiden, ob der Brief dringend beantwortet werden muss oder etwas warten kann.
Wenn Sie können, antworten Sie bitte umgehend. Dies ist die einfachste und effektivste Möglichkeit, Dinge zu erledigen und keine Post einzusammeln.
Wenn Sie verstehen, dass Sie nicht innerhalb von 24 Stunden antworten können, ist es besser, sofort zu schreiben: „Ich werde innerhalb von ein paar Tagen antworten“ oder zumindest „Ich werde etwas später antworten.“

Felder „An“, „Cc“, „Bcc“

Denken Sie daran, dass es Felder „An“, „CC“ und „BCC“ gibt. Ihr weiteres Handeln (und das Handeln Ihrer Korrespondenzpartner) nach Erhalt des Briefes hängt von ihnen ab:
- „An“ („An“) – der Brief und die darin enthaltenen Informationen oder Fragen sind direkt an den Empfänger gerichtet. Wenn Sie eine Frage senden, erwarten Sie eine Antwort von dem im Feld „An“ angegebenen Adressaten. Wenn Sie der Empfänger sind, sollten Sie derjenige sein, der antwortet.
- „CC“ („Kopie“) – Empfänger, die in Kopien erscheinen, erhalten ein Schreiben „zu Ihrer Information“, zur Information oder werden „als Zeuge eingeladen“. Der Empfänger der Kopien sollte grundsätzlich nicht auf das Schreiben antworten; Darüber hinaus gilt es als höflich, wenn Sie bei Bedarf mit dem Satz „Entschuldigung für die Einmischung“ beginnen.
- „BCC“ („Blind Copy“) ist ein Feld für „Palastintrigen“. Indem Sie in diesem Feld einen Empfänger angeben, senden Sie diesen Brief „heimlich“ an ihn: Die Tatsache, dass der Brief an diese Person gesendet wurde, wird weder dem Hauptempfänger noch denen in den Kopien bekannt sein. Es wird auch für den Massenversand verwendet, sodass Ihr Adressbuch nicht allen Empfängern bekannt ist.
Verwenden Sie beim Antworten die Schaltfläche „Allen antworten“. Dadurch wird eine Kopie für die Empfänger der ursprünglichen E-Mail gespeichert, sodass Ihre Antwort nicht an sie weitergegeben wird.
Entfernen Sie die von Ihrem Korrespondenten hinzugefügten Personen NICHT aus den Kopien des Briefes. Wenn Sie etwas Persönliches beantworten möchten, damit andere Korrespondenten Ihre Antwort nicht erhalten, löschen Sie alle Personen aus den Kopien außer demjenigen, der den Brief geschrieben hat (ja, wir verwenden niemals die Schaltfläche „Antworten“).
Wenn in einem empfangenen Brief mehr als zwei Empfänger im Feld „An“ angegeben sind, bedeutet dies, dass beide Korrespondenten oder einer von ihnen antworten müssen. Bedenken Sie, dass BEIDE antworten sollten – wenn der Brief an Sie und an jemand anderen gerichtet ist, antworten Sie auch (auch wenn es eine Antwort wie „Diese Frage ist definitiv nichts für mich, lassen Sie den und den antworten“) ist.
Es wird wiederum dringend empfohlen, NICHT mehr als einen Adressaten im Feld „An“ anzugeben. Auf einen an zwei Personen gesendeten Brief erhalten Sie von keinem eine Antwort, da jeder denkt, dass der andere antworten wird. Nicht jeder hat diesen Artikel gelesen.
Die Weiterleitung privater Korrespondenz an eine Mailingliste ohne Zustimmung der Korrespondenzteilnehmer ist unethisch!

Betrefffeld

Lassen Sie es nicht leer.
Die Betreffzeile des Briefes sollte kurz sein, aber den Hauptinhalt und das Thema des Briefes widerspiegeln. Titel wie „Frage“, „Hallo!“ oder leere Überschriften verraten, dass Sie ein Anfänger sind, dem grundlegende Fähigkeiten im Schreiben von Geschäftstexten fehlen.
Wenn Sie auf eine von mehreren E-Mails mit unterschiedlichen Betreffzeilen antworten, antworten Sie auf die richtigen. Antworten Sie auf den Brief mit dem Betreff „Treffen am Dienstag, 18. April“ über das Treffen und auf den Brief „Druckmaterialien“ über Druckmaterialien. Dazu gehört es, frühere Korrespondenz zu zitieren (siehe Abschnitt „Briefschreiben“ weiter unten).
Wenn Sie regelmäßig E-Mails wie wöchentliche Berichte versenden müssen, versuchen Sie, den Header konstant zu halten oder zumindest einen Teil davon konstant zu halten, damit der Empfänger automatische Regeln zum Sortieren solcher E-Mails einrichten kann.

Die Bedeutung des Schreibens

Wenn das Schreiben Informationen zu dringenden Änderungen, den Vertragstext oder andere Informationen enthält, auf die Sie zuerst achten müssen, verwenden Sie die Wichtigkeit „hoch“, dadurch wird das Schreiben im Posteingang hervorgehoben.
Verwenden Sie „hohe“ Wichtigkeit nicht umsonst – „laute“ Leute sind nervig, seien Sie bescheidener.
Für einen persönlichen Brief an einen Geschäftskorrespondenten oder einen Brief mit einem lustigen Bild oder Link markieren Sie die Wichtigkeit als „gering“.

Briefe schreiben (Antworten)

Beginnen Sie mit einer Begrüßung, das ist höflich. „Hallo, Gria!“ weist darauf hin, dass Sie zu faul sind, den Namen der Person zu schreiben. Sogar nur „Andrey!“ oder „Guten Tag!“ recht höflich und ausreichend.
Sprechen Sie mit der Person dieselbe Sprache. Dies gilt nicht nur für die russische/englische Sprache, sondern auch für die Form des Textes. Wenn Sie einen formellen Brief erhalten, wäre eine informelle Antwort darauf respektlos gegenüber dem Befragten und ein Ausdruck Ihrer eigenen niedrigen Kultur. Eine formelle Antwort auf einen informellen Einspruch ist entweder eine Aufforderung zur Einhaltung von Vorschriften oder dies ist einfach durch Unternehmensregeln vorgeschrieben.
Versuchen Sie, immer auf den letzten Buchstaben in der Korrespondenzkette zu antworten und nicht auf einen Zwischenbrief.
Ne ispolzuyte translit außer in Fällen, in denen Briefe unter Bedingungen gesendet werden, in denen es schwierig ist, Text anders einzugeben (z. B. von einem Mobiltelefon oder von einem Computer ohne russisches Tastaturlayout).
Wenn Ihr E-Mail-Client die russische Sprache nicht unterstützt oder die Kodierung beeinträchtigt, fügen Sie den Antworttext als Anhang bei.
Ein Geschäftsbrief sollte präzise, prägnant und spezifisch sein:
- Genauigkeit – geben Sie unbedingt die genauen Details an, auf die Sie sich beziehen (Datum und Betreff einer anderen E-Mail, Besprechungsdatum, Tagesordnungspunkt der Besprechung, Dateiname, Link zum Online-Dokument usw.).
- Prägnanz – manche Leute präsentieren auf drei Seiten, was in drei Sätzen geschrieben werden könnte. Wer klar denkt, spricht klar, und Ihr Korrespondent sieht das.
- Spezifität – aus dem Brief sollte genau klar hervorgehen, WAS GENAU vom Empfänger verlangt wird, welche Maßnahmen er von ihm möchte.
Geschäftskorrespondenz ist kein Ort für Briefübungen und kein Ort für den Ausdruck von Emotionen. Zu diesem Zweck gibt es Foren, Chats und andere Möglichkeiten der elektronischen zwischenmenschlichen Kommunikation. Ein lakonischer Geschäftstext bedeutet keine Trockenheit, sondern Zeitersparnis und Präzision des Denkens.
Wenn der Brief mehrere Fragen, Themen oder Aufgaben enthält, strukturieren Sie diese und unterteilen Sie sie in Absätze mit oder ohne Nummerierung. Ein kontinuierlicher „Gedankenstrom“ ist schwer zu lesen, und es ist leicht, den Kerngedanken des Briefes zu übersehen. Darüber hinaus neigen manche Leute dazu, einen schlecht strukturierten Brief sofort in den Papierkorb zu werfen (obwohl dies wahrscheinlich Extremismus ist).
Denken Sie daran, dass die Antwort auf eine Anfrage oder Aufgabe „Lass es uns tun!“ lautet. unvollständig „Wir werden es bis zu diesem und jenem Datum tun“, „in so vielen Tagen“, „nach diesem und jenem Ereignis“ sind eindeutigere und genauere Antworten.
Wenn der Brief so formuliert ist, dass er mit einem einfachen „OK“ beantwortet werden kann, dann wird die Antwort höchstwahrscheinlich viel schneller eingehen. Wenn es beispielsweise mehrere Optionen für die Vorgehensweise gibt, bieten Sie eine Standardoption an.
Der Text darf keine Fehler enthalten. Ochepyatki sind nicht beängstigend, aber wenn Sie in jedem Buchstaben ein Wort falsch schreiben und buchstabieren, fällt das sehr schnell auf, und Ihr „C“ mit einem Minus auf Russisch wird offensichtlich (sowie spekulative weitere Rückschlüsse auf Ihr allgemeines Bildungs- und Kulturniveau). ).
Versuchen Sie, für den Brief keine HTML-Formatierung zu verwenden. Leider ist dieses Format zum Schreiben von Briefen in Outlook die Standardeinstellung, doch bei der Verwendung, insbesondere beim Zitieren (Beantworten und Weiterleiten), tauchen viele Fragen auf.
Wenn Sie einen Brief im HTML-Format erhalten haben, ändern Sie ihn NICHT in einfachen Text, da dies die Informationswahrnehmung des Absenders beeinträchtigt, wenn er Ihre Antwort erhält. Je wichtiger Ihr Korrespondent für Sie ist, desto wichtiger ist es, eine angemessene Wahrnehmung von ihm aufrechtzuerhalten. Sie können Ihre Antworten in HTML-Zitaten farblich hervorheben, oder Sie können auch die Schaltfläche „Einrückung reduzieren“ im HTML-Formatierungsfenster verwenden (obwohl es dort kapriziöse Nuancen gibt).
Zitieren Sie den Text des Originalbriefes. Was würde das Ihrer Meinung nach bedeuten? Ich weiß es auch nicht: An: AIST ist ein kreativer Vogel Betreff: Re: Re: Re: Frage Ok! Wasja
Bearbeiten Sie niemals den Text einer anderen Person, wenn Sie ihn zitieren! Dabei handelt es sich um eine Art Brieffälschung.
Wenn Sie vollständig zitieren (wenn Sie auf den gesamten Brief antworten), schreiben Sie den Text der Antwort am ANFANG des Briefes und nicht am Ende.
Wenn Sie Punkt für Punkt mit einem Zitat antworten, trennen Sie das Zitat durch Leerzeilen oben und unten und verwenden Sie Großbuchstaben am Satzanfang. Versuchen Sie hier die Antworten zu finden: > wir schlagen vor, das Logo durch das mitgelieferte zu ersetzen, > da dieser sehr farbenfrohe Hintergrund das Logo nicht im Anhang gefunden hat > korrigieren Sie die Aufschrift – statt „Fisch“ sollten Sie „Sklave“ schreiben! > sonst werden wir missverstanden, die Inschrift wurde korrigiert, sorry > und das Letzte...
„Es ist wie im Märchen vom Jungen, der ständig „Wolf“ schrie.“ Wenn Sie das Tag „dringend“ missbrauchen, werden die Leute Ihre E-Mails nicht mehr beantworten. Und ein wirklich wichtiger Brief kann dadurch unbemerkt bleiben.

Vertrautheit

Ja, der Ton Ihres Briefes kann Ihre Beziehung zum Empfänger widerspiegeln. Allerdings können Sie als unprofessionell gelten, wenn Sie sich in Ihrer Korrespondenz zu informell verhalten. Vermeiden Sie übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen, Emoticons, farbigem Text, ungewöhnlichen Schriftarten und zu kurze Nachrichten.

Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie mit Menschen unterschiedlichen Alters, mit Sprachbarrieren oder mit Menschen arbeiten, die eine traditionellere Form der Kommunikation bevorzugen.

Zu trockener Ton

Gleichzeitig lohnt es sich auch nicht, ein Roboter zu sein. Es ist in Ordnung, wenn Sie in Ihren Briefen Ihren Charakter oder Ihre Begeisterung zeigen – im Rahmen des Zumutbaren.

Allen antworten

Arbeits-E-Mails dienen nicht der Unterhaltung, sondern der Kommunikation. Wenn Sie also auf eine E-Mail antworten, die an eine Gruppe von Personen gesendet wurde, überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie auf „Allen antworten“ klicken. Dazu muss Ihre Antwort für alle äußerst wichtig sein.

Versenden von Kopien ohne Genehmigung

Die Weitergabe der Informationen anderer Personen an andere ist, gelinde gesagt, unzulässig. Es spielt keine Rolle, ob Sie einem Kunden eine Kopie eines Briefes Ihres Chefs schicken, der ihm in irgendeiner Weise geantwortet hat, oder ob Sie einen Mitarbeiter in die persönliche Korrespondenz mit einem anderen einbeziehen. Wenigen Menschen dürfte es gefallen, wenn Sie ohne deren Zustimmung eine Kopie eines Briefes verschicken.

BCC senden

Das Versenden von BCC erzeugt Misstrauen. Wenn Sie einen Brief an jemanden senden möchten und diese Person theoretisch nicht an der Arbeitskorrespondenz teilnehmen sollte, kopieren Sie den Text und senden Sie ihn als separaten Brief.

Unbestimmter E-Mail-Betreff

Themen wie „Ich bin es“, „Hallo“ oder „FYI“ (FYI) erregen einfach keine Aufmerksamkeit. Die Person wird das Gesagte nicht verstehen und nicht auf den Brief antworten wollen. Arbeitsbezogene Briefe sollten klar und prägnant sein. Es ist wahrscheinlicher, dass der Empfänger die E-Mail öffnet, wenn er versteht, was Sie von ihm wollen.

Zu viele persönliche E-Mails versenden

Manchmal können Sie Witze, berührende Geschichten und motivierende Zitate verwenden, um jemanden aufzuheitern. Aber die Leute werden davon schnell müde, ganz gleich, welche Absichten Sie beim Schreiben hatten. Wenn Sie zu viele persönliche E-Mails versenden, werden diese einfach auf automatisches Löschen eingestellt.

Unhöflich sein

Sie sollten keine Briefe voller Gift verschicken, denn die Leute werden sich daran erinnern, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet. Schreiben Sie stattdessen einen Brief und lassen Sie ihn zwei Tage lang unter „Entwürfe“ liegen. Dann können Sie darauf zurückkommen und es bearbeiten, indem Sie die Widerhaken entfernen. So erreichen Sie schneller, was Sie wollen. Darüber hinaus werden Sie als sehr geduldiger und aufmerksamer Fachmann behandelt.

Dumme E-Mail-Adresse

Wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden, Mitarbeiter oder potenziellen Arbeitgeber senden, verwenden Sie keine E-Mail mit einem „unprofessionellen“ Titel. Wenn der E-Mail-Titel irgendetwas enthält, das angeblich witzig ist oder sexuelle oder vulgäre Konnotationen enthält (z. B. ), laufen Sie Gefahr, bei der anderen Person von Anfang an ein negatives Gefühl für Sie zu wecken. Erstellen Sie für rein berufliche Zwecke eine separate E-Mail.

Tippfehler

Die Tatsache, dass die E-Mail von einem iPhone gesendet wurde, ist keine Entschuldigung für das Versenden schlampiger E-Mails. Wenn Sie in Ihrem Brief mehr als einen Fehler machen, kann dies als unprofessionell angesehen werden. Wenn es sich um einen sehr wichtigen Brief handelt und Sie es eilig haben, irgendwohin zu gelangen, versuchen Sie, ihn zumindest zu überprüfen, bevor Sie ihn absenden.

Frühmorgens E-Mails verschicken

Die meisten Menschen achten beim Empfang von Briefen auf den Zeitpunkt des Versands. Wird der Brief zu früh verschickt, kann es sein, dass Sie negativ wahrgenommen werden. Zumindest werden Sie als Workaholic ohne Privatleben betrachtet. Noch schlimmer ist es, wenn man als aufdringlich gilt. Wenn Sie nachts von Inspiration geweckt werden, schreiben Sie einen Brief, speichern Sie ihn unter „Entwürfe“ und versenden Sie ihn während der Arbeitszeit.

Zu viele Satzzeichen

Die Leute lassen sich manchmal zu sehr mitreißen und verwenden viele Ausrufezeichen. Für manche mag das Ergebnis unausgereift oder zu emotional wirken. Missbrauche es nicht!!!

Nicht professionelle Schriftarten

Die Schriftart Purple Comic Sans hat ihren eigenen Umfang. Im Geschäftsleben ist es besser, klassische Schriftarten, Farben und Größen zu verwenden. Ihre Briefe sollten leicht lesbar sein.

Typischerweise wird eine Schriftgröße von 10 oder 12 verwendet. Gut lesbare Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman eignen sich am besten für diese Aufgabe. Bevorzugte Farbe ist Schwarz.

Brief zu lang

Die meisten Menschen verbringen Sekunden, nicht Minuten, damit, E-Mails zu lesen. Viele Leute überfliegen den Text einfach mit den Augen, also schreiben Sie Ihre Briefe darauf basierend. Es fällt Menschen schwer, große Absätze zu lesen – teilen Sie den Text in kleinere Blöcke auf. Hervorhebungen und Listen mit Aufzählungszeichen sind viel einfacher zu lesen. Sie können die Hauptpunkte auch fett oder kursiv hervorheben, tun Sie dies jedoch nicht oft.

Eine der beliebtesten Funktionen der Website ist das Antrags- oder Bestellformular, dessen Daten per E-Mail an den Websitebesitzer gesendet werden. Solche Formulare sind in der Regel einfach und bestehen aus zwei oder drei Feldern zur Dateneingabe. Wie erstellt man ein solches Bestellformular? Dies erfordert die Verwendung der HTML-Auszeichnungssprache und der Programmiersprache PHP.
Die HTML-Auszeichnungssprache selbst ist einfach; Sie müssen nur herausfinden, wie und wo bestimmte Tags platziert werden. Bei der Programmiersprache PHP ist die Sache etwas komplizierter.
Für einen Programmierer ist die Erstellung eines solchen Formulars nicht schwierig, für einen HTML-Layout-Designer können einige Aktionen jedoch schwierig erscheinen.
Erstellen Sie ein Datenübermittlungsformular im HTML-Format
Die erste Zeile lautet wie folgt
Dies ist ein sehr wichtiges Element des Formulars. Darin geben wir an, wie und in welche Datei die Daten übermittelt werden. In diesem Fall wird alles mit der POST-Methode in die send.php-Datei übertragen. Das Programm in dieser Datei muss dementsprechend die Daten, die im Post-Array enthalten sind, empfangen und an die angegebene E-Mail-Adresse senden.
Kommen wir zurück zur Form. Die zweite Zeile enthält ein Feld zur Eingabe Ihres vollständigen Namens. Hat den folgenden Code:
Der Formulartyp ist Text, d. h. der Benutzer kann hier über die Tastatur Text eingeben oder kopieren. Der Name-Parameter enthält den Namen des Formulars. In diesem Fall ist es fio; unter diesem Namen wird alles übertragen, was der Benutzer in dieses Feld eingegeben hat. Der Platzhalterparameter gibt an, was als Erklärung in dieses Feld geschrieben wird.
Nächste Zeile:
Hier ist fast alles gleich, aber der Name für das Feld ist E-Mail, und die Erklärung ist, dass der Benutzer seine E-Mail-Adresse in dieses Formular eingibt.
Die nächste Zeile ist die Schaltfläche „Senden“:
Und die letzte Zeile im Formular ist das Tag
Jetzt lasst uns alles zusammenfügen.

Jetzt machen wir die Felder im Formular zu Pflichtfeldern. Wir haben den folgenden Code:

Erstellen Sie eine Datei, die Daten aus dem HTML-Formular akzeptiert
Dies wird eine Datei namens send.php sein
In der Datei müssen Sie im ersten Schritt Daten aus dem Post-Array akzeptieren. Dazu erstellen wir zwei Variablen:
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];
Variablennamen in PHP wird ein $-Zeichen vorangestellt und am Ende jeder Zeile wird ein Semikolon platziert. $_POST ist ein Array, in das Daten aus dem Formular gesendet werden. Im HTML-Formular wird die Sendemethode als method="post" angegeben. Es werden also zwei Variablen aus dem HTML-Formular akzeptiert. Um Ihre Website zu schützen, müssen Sie diese Variablen durch mehrere Filter – PHP-Funktionen – leiten.
Die erste Funktion konvertiert alle Zeichen, die der Benutzer dem Formular hinzufügen möchte:
In diesem Fall werden in PHP keine neuen Variablen erstellt, sondern bestehende verwendet. Der Filter transformiert das Zeichen „<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.
Die zweite Funktion dekodiert die URL, wenn der Benutzer versucht, sie dem Formular hinzuzufügen.
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
Mit der dritten Funktion entfernen wir Leerzeichen am Anfang und Ende der Zeile, falls vorhanden:
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
Es gibt weitere Funktionen, mit denen Sie PHP-Variablen filtern können. Ihre Verwendung hängt davon ab, wie sehr Sie befürchten, dass ein Angreifer versucht, diesem HTML-E-Mail-Übermittlungsformular Programmcode hinzuzufügen.
Validierung der vom HTML-Formular in die PHP-Datei übertragenen Daten
Um zu überprüfen, ob dieser Code funktioniert und ob Daten übertragen werden, können Sie ihn einfach mit der Echo-Funktion auf dem Bildschirm anzeigen:
echo $fio;
Echo“
";
echo $email;
Die zweite Zeile wird hier benötigt, um die Ausgabe von PHP-Variablen in verschiedene Zeilen aufzuteilen.
Senden empfangener Daten aus einem HTML-Formular per PHP an eine E-Mail
Um Daten per E-Mail zu versenden, müssen Sie die Mail-Funktion in PHP verwenden.
mail("An welche Adresse gesendet werden soll", "Betreff des Briefes", "Nachricht (Text des Briefes)","Von: Von welcher E-Mail-Adresse wird der Brief gesendet \r\n");
Beispielsweise müssen Sie Daten an die E-Mail-Adresse des Websitebesitzers oder -managers senden [email protected].
Der Betreff des Briefes sollte klar sein und die Botschaft des Briefes sollte das enthalten, was der Benutzer im HTML-Formular angegeben hat.
mail(" [email protected]", "Bewerbung von der Website", "Vollständiger Name:".$fio.". E-Mail: „.$email ,“Von: [email protected]\r\n");
Es muss eine Bedingung hinzugefügt werden, die prüft, ob das Formular mit PHP an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wurde.
if (mail(" [email protected]", "Auf der Website bestellen", "Vollständiger Name:".$fio.". E-Mail: „.$email ,“Von: [email protected]\r\n"))
{
echo „Nachricht erfolgreich gesendet“;
) anders (
}
Somit sieht der Programmcode der send.php-Datei, die HTML-Formulardaten an eine E-Mail sendet, wie folgt aus:
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
//echo $fio;
//echo "
";
//echo $email;
if (mail(" [email protected]", "Bewerbung von der Website", "Vollständiger Name:".$fio.". E-Mail: „.$email ,“Von: [email protected]\r\n"))
( echo „Nachricht erfolgreich gesendet“;
) anders (
echo „Beim Senden der Nachricht sind Fehler aufgetreten“;
}?>
Drei Zeilen zur Überprüfung, ob die Daten in die Datei übertragen werden, sind auskommentiert. Bei Bedarf können sie entfernt werden, da sie nur zum Debuggen benötigt wurden.
Wir platzieren den HTML- und PHP-Code zum Absenden des Formulars in einer Datei
In den Kommentaren zu diesem Artikel stellen viele Leute die Frage, wie man sicherstellen kann, dass sich sowohl das HTML-Formular als auch der PHP-Code zum Senden von Daten per E-Mail in einer Datei befinden und nicht in zwei.
Um diese Arbeit umzusetzen, müssen Sie den HTML-Code des Formulars in der Datei send.php platzieren und eine Bedingung hinzufügen, die das Vorhandensein von Variablen im POST-Array prüft (dieses Array wird vom Formular gesendet). Das heißt, wenn die Variablen im Array nicht vorhanden sind, müssen Sie dem Benutzer das Formular anzeigen. Andernfalls müssen Sie Daten vom Array empfangen und an den Empfänger senden.
Sehen wir uns an, wie man den PHP-Code in der send.php-Datei ändert:

Bewerbungsformular von der Website

//überprüfen, ob Variablen im POST-Array vorhanden sind
if(!isset($_POST["fio"]) und !isset($_POST["email"]))(
?>

) anders (
//Formular anzeigen
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
if (mail(" [email protected]", "Bewerbung von der Website", "Vollständiger Name:".$fio.". E-Mail: „.$email ,“Von: [email protected]\r\n"))(
echo „Nachricht erfolgreich gesendet“;
) anders (
echo „Beim Senden der Nachricht sind Fehler aufgetreten“;
}
}
?>

Wir überprüfen die Existenz einer Variablen im POST-Array mit der PHP-Funktion isset(). Ein Ausrufezeichen vor dieser Funktion in einer Bedingung bedeutet Negation. Das heißt, wenn die Variable nicht existiert, müssen wir unser Formular anzeigen. Hätte ich das Ausrufezeichen nicht gesetzt, würde die Bedingung wörtlich bedeuten: „Wenn vorhanden, dann zeige das Formular.“ Und das ist in unserem Fall falsch. Natürlich können Sie es in index.php umbenennen. Wenn Sie die Datei umbenennen, vergessen Sie nicht, den Dateinamen in der Zeile umzubenennen
. Das Formular sollte auf dieselbe Seite verweisen, zum Beispiel index.php. Ich habe den Seitentitel zum Code hinzugefügt.
Häufige Fehler, die beim Senden eines PHP-Formulars von einer Website auftreten
Der erste und wahrscheinlich häufigste Fehler besteht darin, dass Sie eine leere weiße Seite ohne Nachrichten sehen. Das bedeutet, dass Sie einen Fehler im Seitencode gemacht haben. Sie müssen die Anzeige aller Fehler in PHP aktivieren und dann sehen Sie, wo der Fehler aufgetreten ist. Zum Code hinzufügen:
ini_set("display_errors","On");
error_reporting("E_ALL");
Die Datei send.php darf nur auf dem Server ausgeführt werden, sonst funktioniert der Code einfach nicht. Es empfiehlt sich, dass es sich hierbei nicht um einen lokalen Server handelt, da dieser nicht immer für den Versand von Daten an einen externen Mailserver konfiguriert ist. Wenn Sie den Code nicht auf dem Server ausführen, wird der PHP-Code direkt auf der Seite angezeigt.
Für einen korrekten Betrieb empfehle ich daher, die Datei send.php auf dem Hosting der Website zu platzieren. In der Regel ist dort bereits alles konfiguriert.
Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, dass die Meldung „Nachricht erfolgreich gesendet“ angezeigt wird, der Brief jedoch nicht per Post ankommt. In diesem Fall müssen Sie die Zeile sorgfältig prüfen:
if (mail(" [email protected]", "Auf der Website bestellen", "Vollständiger Name:".$fio.". E-Mail: „.$email ,“Von: [email protected]\r\n"))
Anstatt [email protected] Es muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Brief gesendet werden soll[email protected] Es muss sich um eine bestehende E-Mail-Adresse für diese Website handeln. Für eine Website wäre dies beispielsweise der Fall . Nur in diesem Fall wird ein Brief mit den Daten aus dem Formular versendet.