Das Speichern gescannter Dokumente auf der Festplatte Ihres Computers oder einem externen Speichergerät ist bequem und sicher. Doch wie nimmt man Änderungen an Seiten vor, die normalerweise als Bild dargestellt werden? Wir brauchen spezielle Programme, deren Installation und Verwaltung wir im Folgenden beschreiben.

Wie scanne ich ein Dokument vor der Bearbeitung?

Um die Datei in Zukunft erfolgreich bearbeiten zu können, ist es wichtig, sie korrekt in das „Bild“-Format zu konvertieren und einige einfache, aber nützliche Nuancen im Prozess selbst zu berücksichtigen. Dafür:

Glätten Sie alle Falten und Knicke, damit diese nicht auf dem Scan sichtbar sind und nicht zu Schwierigkeiten beim Erkennen von Buchstaben führen.
Speichern Sie die Datei zum leichteren Nachschlagen unter PDF-Format, JPG oder TIFF.
Das PDF-Dokument kann vom Programm geöffnet und bearbeitet werden Adobe Acrobat(oder andere, die für ähnliche Zwecke bestimmt sind).
Besuchen Sie die Website des Unternehmens, das den Scanner entwickelt hat, oder suchen Sie auf der mitgelieferten Diskette nach einem proprietären Programm (bekannte Marken verfügen häufig über eigene Anwendungen zum Ändern gescannter Seiten).
Um die Datei anschließend in MS Office 2003 oder 2007 zu verwenden, installieren Sie das Dienstprogramm Microsoft Office Scannen von Dokumenten. Es konvertiert die gescannte Datei automatisch und wandelt sie direkt in Text um (das Programm funktioniert nicht mit neueren Office-Versionen).
Es wird empfohlen, in Schwarzweiß statt in Farbe zu scannen – dies erleichtert die Analyse des Textes.
Das TIFF-Format eignet sich am besten für OCR-Konverter, also Programme, die eine optische Erkennung durchführen.

So bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument – Arbeiten mit OCR-Dienstprogrammen

Das Prinzip der Methode der optischen Zeichenerkennung besteht darin, die Zeichen auf Papier zu lesen und sie dann mit Elementen aus Ihrer eigenen Datenbank zu vergleichen. Auf diese Weise wird ein solides Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt. Anschauliche Beispiele für Programme, die diese Aufgabe bewältigen, sind Adobe Acrobat und Evernote. Um Korrekturen an einem bestehenden Scan vorzunehmen, öffnen Sie ihn einfach mit einer dieser Anwendungen, der gesamte Folgeprozess läuft automatisch ab. Wenn das Programm die Erkennung abgeschlossen hat, fordert es den Benutzer auf, das Dokument in einem der verfügbaren Formate zu speichern.

So bearbeiten Sie ein gescanntes PDF-Dokument

Wenn das gescannte Dokument als PDF-Datei gespeichert ist, können wir es problemlos in Acrobat DC bearbeiten. Dafür:

Öffnen Sie das Menü „Extras“ -> „PDF bearbeiten“;
Das Programm startet den Bearbeitungsprozess und zeigt in der oberen rechten Ecke ein Hinweismenü an.
indem Sie darauf klicken und „Optionen“ auswählen, können Sie die Erkennungssprache festlegen;
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zeile des Dokuments.
Ein zur Bearbeitung per OCR geöffnetes Dokument wird von einem speziellen Bedienfeld mit Einstellungen auf der rechten Seite des Bildschirms begleitet.
Im Bereich „Einstellungen“ können Sie neben der Sprache auch bequem die angezeigte Schriftart auswählen und die Seiten markieren, die bearbeitet werden müssen (alle oder einzeln).

In weltweites Netzwerk Es gibt eine kostengünstige Alternative zu installierbaren Konverterprogrammen. Hierbei handelt es sich um Online-OCRs, die das resultierende Bild problemlos in ein beliebiges umwandeln können Textformat. Auf der Website pdfonline.com können Sie beispielsweise in wenigen Minuten aus einem gescannten PDF-Dokument eine normale MS Word-Datei erstellen.

Optisches Texterkennungsprogramm. ABBYY FineReader kann Text aus gescannten Papierdokumenten, PDF-Dateien und mit einer Digitalkamera aufgenommenen Dokumenten erkennen. Vom Programm erkannte Textdokumente können mit weiter bearbeitet werden Microsoft-Anwendungen Büro. Bei Bedarf bleibt bei der Texterkennung die gesamte Struktur des Dokumentendesigns erhalten. FineReader funktioniert mit allen gängigen Modellen moderner Scanner und Multifunktionsgeräte(MFP). Wenn der Benutzer scannen und erkennen muss große Menge Textseiten bietet das Programm einen speziellen Modus für die Arbeit mit automatischen Scannern (Scanner mit automatischem Papiereinzug). Das Programm kann Text in Dateien der folgenden Formate erkennen: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu; bei Bedarf werden digitale Bilder verarbeitet, um die Qualität der optischen Texterkennung (Bild) zu verbessern kann zugeschnitten und von unnötigen Elementen befreit werden, Ungenauigkeiten, Linienverzerrungen beseitigen, drehen oder spiegeln).

Das Programm ist eine umfassende Anwendung zum Arbeiten mit Textdokumenten. Sein Hauptzweck ist die optische Zeichenerkennung. Der Erfinder des Programms ist das russische Unternehmen ABBYY Software (Weltmarktführer im Bereich Erkennungssysteme). Die Anwendung übersetzt gescannte Dokumente schnell und präzise in ein bearbeitbares Format und behält dabei alle Originalquellendetails bei. FineReader kann PDF-Dateien, digitale Fotos und Papierdokumente erkennen. Das Programm reproduziert das Erscheinungsbild der Originalquelle genau, unterstützt die Texterkennung in 186 Sprachen und ermöglicht den direkten Export in Microsoft Office-Anwendungen.

Mit der Anwendung können Aufgaben wie: Erstellen und Bearbeiten erledigt werden elektronische Dokumente basierend auf Papierquellen, Übersetzung von Dokumenten schlechter Qualität in ein bearbeitbares Format, Verarbeitung von Dokumenten mit komplexer Inhaltsstruktur, einschließlich Tabellen, Abbildungen, Diagrammen usw., Suche und Bearbeitung von Texten in jedem Format. Nach Ansicht der meisten Experten ist das Programm das beste auf seinem Gebiet.

Wenn wir über die Praxis der Verwendung dieses Programms auf dem Runet sprechen, dann kennen viele Benutzer dieses Programm Fine Reader (russische Übersetzung des Namens) seit langem, dessen Hauptzweck darin besteht, die sogenannte optische Texterkennung durchzuführen. Vereinfacht ausgedrückt kann mit diesem Programm jeder auf Papier gedruckte Text in eines der elektronischen Formate umgewandelt werden. Letzte Version Das Programm verfügt nicht nur über eine aktualisierte und komfortablere Benutzeroberfläche, sondern auch über verbesserte Funktionalität.

Tatsächlich können alle grundlegenden Aktionen mit einem Mausklick ausgeführt werden, der eine der beim Starten des Programms angebotenen Aktionen auswählt. Dazu gehören die Möglichkeit, Dokumente in das .doc-Format zu scannen, Fotos zu konvertieren, nach Excel zu scannen, Bilder zu speichern und zu scannen, Bilderkennung usw. Um die Benutzerfreundlichkeit des Programms zu verbessern, wurde der Arbeitsbereich vergrößert und die Schaltflächen, die diese oder jene Aktion auslösen, wurden erweitert. befinden sich jetzt in der Seitenleiste.

Um den Benutzer nicht zu verwirren, werden standardmäßig alle Dateien, die er öffnet, automatisch erkannt. Bei Bedarf, ein fortgeschrittener Benutzer kann eine umfassende Anpassung der FineReader-Funktionalität vornehmen. Und die Arbeit mit Bildern wurde dank des neuen Dialogs erheblich vereinfacht. Mit der Anwendung können Sie in mehr als einer Sprache verfasste Dokumente erkennen, PDF-Dateien konvertieren, Barcodes erkennen und morphologische Suchen durchführen. Und obwohl dies bei weitem keine vollständige Liste seiner Funktionen ist, kann dies allein viele Benutzer dazu ermutigen, Fine Reader dauerhaft zu installieren und bei Bedarf zu verwenden.

Und um das oben Gesagte zusammenzufassen, können wir Folgendes kurz skizzieren: Funktionalität: Dieses Programm dient zur optischen Erkennung verschiedener Textdokumente. Bei der Texterkennung behält das Programm die ursprüngliche Formatierung und Gestaltung des Dokuments bei (farbiger Text, Text vor dem Hintergrund von Bildern, unterschiedliche Schriftarten, Textumbruch um Bilder, Tabellen usw.). FineReader kann mit gescannten Papierdokumenten arbeiten (funktioniert mit fast allen gängigen Modellen von Scannern und Multifunktionsgeräten), mit Dokumenten, die von Digitalkameras erfasst wurden, und erkennt Text und Grafiken aus PDF-Dateien. Außerdem werden die Ergebnisse der optischen Texterkennung in gängige Office-Anwendungen exportiert: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Erkannter Text kann in verschiedenen Formaten gespeichert werden: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

Dank PDF-Editoren ist es möglich, Bücher und Zeitschriften im digitalen Format zum Lesen zu erstellen. Diese Software verwandelt Papierseiten in PDF Datei. Unten vorgestellt Softwareprodukte ermöglichen es Ihnen, die Aufgabe abzuschließen. Mithilfe modernster Technologien helfen Ihnen die Programme dabei, ein gescanntes Bild mit anschließender Farbkorrektur zu erhalten oder Text vom Blatt anzuzeigen und zu bearbeiten.

Ein Adobe-Produkt, das für entwickelt wurde PDF-Erstellung Unterlagen. Es gibt drei Versionen des Programms, die sich teilweise unterscheiden. Zum Beispiel das Konvertieren in ein Format zum Arbeiten oder Erstellen Digitale Unterschrift Und Teilen mit anderen Benutzern ist in der Premium-Version vorhanden, jedoch nicht in der Standardversion. Alle Tools sind in bestimmten Menüabschnitten gruppiert und die Benutzeroberfläche selbst ist klar und minimalistisch. Direkt im Arbeitsbereich können Sie PDF in DOCX und XLSX konvertieren und Webseiten als PDF-Objekt speichern. Dadurch ist die Zusammenstellung eines eigenen Portfolios und die Anpassung vorgefertigter Arbeitsvorlagen kein Problem.

ABBYY FineReader

Eine der bekanntesten Texterkennungsanwendungen, mit der Sie den Text als PDF-Dokument speichern können. Das Programm erkennt Inhalte in PNG, JPG, PCX, DJVU und die Digitalisierung selbst erfolgt unmittelbar nach dem Öffnen der Datei. Hier können Sie das Dokument bearbeiten und in gängigen Formaten speichern; außerdem werden XLSX-Tabellen unterstützt. Drucker zum Drucken und Scanner zum Arbeiten mit Papieren und deren anschließende Digitalisierung werden direkt vom FineReader-Arbeitsbereich aus angeschlossen. Die Software ist universell einsetzbar und ermöglicht die vollständige Verarbeitung einer Datei von einem Papierblatt bis hin zu einer digitalen Version.

Scan-Korrektor A4

Ein einfaches Programm zum Korrigieren gescannter Blätter und Bilder. Die Optionen bieten Änderungen an Helligkeit, Kontrast und Farbton. Zu den Funktionen gehört das Speichern von bis zu zehn nacheinander eingegebenen Bildern, ohne sie auf dem Computer zu speichern. Im Arbeitsbereich werden die Ränder des A4-Formats angepasst, um das Papierblatt vollständig zu scannen. Die russischsprachige Benutzeroberfläche des Programms wird auch für unerfahrene Benutzer leicht verständlich sein. Die Software ist nicht auf dem System installiert und kann daher als portable Version verwendet werden.

Die betreffende Software ermöglicht es also, ein Foto effektiv zu digitalisieren, um es auf einem PC zu speichern oder den Farbton zu ändern, und durch das Scannen des Textes können Sie es von Papier in umwandeln elektronisches Format. Somit sind Softwareprodukte in einer Vielzahl von Arbeitssituationen nützlich.

Bei der Arbeit mit Papierdokumenten, Manuskripten oder Büchern besteht häufig die Notwendigkeit, alles in ein elektronisches Format umzuwandeln. Dies eröffnet viele weitere Möglichkeiten und vereinfacht den Bearbeitungsprozess erheblich. Wenn Sie über einen Scanner oder eine hochauflösende Digitalkamera verfügen, wird dies nicht schwierig sein, aber dann stellt sich die Frage, wie man das gescannte Dokument in umwandelt Word-Format? Um zu vermeiden, dass Sie alles manuell erneut eingeben müssen, sollten Sie eine spezielle Eingabehilfe verwenden Software.

Softwarelösungen zum Konvertieren gescannter Dokumente

Eine solche Aufgabe sollte keine Schwierigkeiten bereiten. Mit modernen Programmen können Sie ein gescanntes Dokument entweder teilweise bearbeiten oder vollständig in ein praktisches Word-Format konvertieren. Darüber hinaus ist dies in nur wenigen Minuten erledigt.

Tipp: Dank Highspeed-Internet leicht zu finden das gewünschte Programm zum Bearbeiten gescannter Dokumente. Darüber hinaus können Sie jetzt Online-Texterkennungsdienste nutzen.

Unter beliebte Programme Um solche Operationen durchzuführen, können wir unterscheiden:

1. ABBYY FineReader (auch online);

3. Readiris PRO;

6. Onlineservice OCR-Konvertierung usw.

Umfangreiche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit machen sie sehr beliebt. Hohe Zuverlässigkeit und Leistung werden geschätzt normale Benutzer und Wirtschaftsvertreter. Sogar eine unerfahrene Person kann schnell herausfinden, wie man ein Dokument in Word scannt.

Texterkennung und Konvertierung gescannter Dokumente

Normalerweise handelt es sich dabei um Bilder im .jpg-, .tiff-, .png-, .bmp-Format – das ist das Ergebnis des Scannens oder Fotografierens. Wie konvertiere ich ein gescanntes Dokument zur weiteren Bearbeitung in Word? Der Text kann nicht auf die übliche Weise bearbeitet werden. Einige Scanner unterstützen die automatische Konvertierung in das PDF-Format, die Möglichkeiten sind jedoch noch begrenzt.

Um voll zu werden Text dokument, sollten Sie die Datei über ein spezielles Formular in das Programm hochladen (klicken Sie auf „Öffnen“ oder „Herunterladen“). Um die Genauigkeit zu verbessern, können Sie einen Seitenbereich angeben und einen bestimmten Textbereich auswählen. Nach einiger Zeit erscheint das vorläufige Ergebnis. Danach müssen Sie nur noch die .doc-Datei speichern, damit Sie später herausfinden können, wie Sie das gescannte Dokument mit MS Word bearbeiten können.

Sobald Sie mit der Suche nach einem Dokument fertig sind, können Sie das Dokument in Word öffnen, um es zu bearbeiten. Wie das geht, hängt davon ab Office-Versionen, in dem sie installiert sind.

Scannen Sie ein Dokument als PDF und bearbeiten Sie es in Word

Beratung: Die Konvertierung funktioniert am besten mit Dokumenten, die hauptsächlich Text enthalten.

Scannen Sie das Dokument gemäß den Anweisungen des Scanners und speichern Sie es als PDF-Datei auf Ihrem Computer.

Wählen Sie in Word aus Datei > Offen.

Navigieren Sie zur gewünschten PDF-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie Offen.

Es erscheint eine Meldung, die darauf hinweist, dass Word die PDF-Datei in eine bearbeitbare Datei umwandelt Word-Datei. Drück den Knopf OK.

siehe auch

Die Option zum Scannen von Bildern und Dokumenten mit einem Scanner oder einer Kamera ist in Word 2010 nicht verfügbar. Stattdessen können Sie das Dokument mit Ihrem Scanner scannen und die Datei auf Ihrem Computer speichern.

Microsoft-Programm Office Document Imaging wurde aus Office 2010 entfernt, Sie können es jedoch mit einer der unter „Installieren der MODI-Anwendung zur Verwendung mit Microsoft Office 2010“ beschriebenen Optionen auf Ihrem Computer installieren.

Bevor Sie fortfahren

Suchen und öffnen Sie Microsoft Office-Dokumentbilder für Bildverarbeitung Microsoft-Dokument Büro im Windows-Startmenü.

Auf der Speisekarte Datei Team auswählen Offen.

Suchen Sie das gescannte Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Offen.

Nach Microsoft-Start Office Document Imaging, drücken Sie Strg+A, um das gesamte Dokument auszuwählen, und drücken Sie dann Strg+C.

Starten Sie Microsoft Word.

Auf der Registerkarte Datei drück den Knopf Erstellen.

Doppelklicken Sie auf ein Element neues Dokument.

Drücken Sie STRG+V, um den Inhalt des gescannten Dokuments einzufügen neue Datei.

Die Option zum Scannen von Bildern und Dokumenten mit einem Scanner oder einer Kamera ist in Microsoft Office Word 2007 nicht verfügbar. Stattdessen können Sie das Dokument mit dem Scanner scannen und die Datei auf Ihrem Computer speichern.

Schritt 1: Installieren Sie das Microsoft Office Imaging-Dokument

Beenden Sie alle Programme.

Beratung: Wir empfehlen Ihnen, diesen Abschnitt auszudrucken, bevor Sie alle Programme schließen.

Öffnen Sie die Systemsteuerung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Start“ und wählen Sie dann „ Schalttafel oder eintreten Schalttafel im Windows-Suchfeld.

An Bedienfelder klicken Programme, Und danach - Programme und Komponenten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der installierten Edition von Microsoft Office oder klicken Sie mit der rechten Maustaste Microsoft Office Word 2007(je nachdem, ob Word als Teil von Office oder als separates Programm installiert ist) und klicken Sie Ändern.

Wählen Komponenten hinzufügen oder entfernen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weitermachen.

Im Kapitel Installationsmöglichkeiten Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Komponente Office-Tools.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Komponente Microsoft Office-Dokument-Imaging, Wähle eine Option Führen Sie alles von meinem Computer aus aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weitermachen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein bearbeitbares Dokument

Scannen Sie das Dokument gemäß den Anweisungen Ihres Scanners.

Bevor Sie fortfahren, konvertieren Sie die resultierende Datei in das TIFF-Format. Dazu können Sie Paint oder ein anderes ähnliches Programm verwenden.

Sie haben nun ein Dokument, das bearbeitet werden kann. Vergessen Sie nicht, die neue Datei zu speichern, damit Ihre Änderungen nicht verloren gehen.