So stornieren Sie die Belegbuchung in 1c. So markieren Sie alle Dokumente auf einmal zum Löschen, ohne die referenzielle Integrität zu überprüfen

Das Buchen von Belegen, das Umbuchen von Belegen und das Wiederherstellen der Reihenfolge der Belegbuchung in 1C 8.3 ist ein sehr wichtiger Teil der Arbeit mit 1C-Programmen, mit dem jeder Benutzer vertraut sein sollte. Was ist das und wozu dient es?

Beim Ändern von Dokumenten aus vergangenen Perioden oder beim Anlegen von Dokumenten in der falschen Kalenderreihenfolge können verschiedene Arten von Verstößen und Fehlern auftreten. Wir haben vorgestern verkauft, was wir morgen gekauft haben. Wir haben den Vorschuss bereits vor drei Wochen bezahlt, obwohl er uns erst heute ausgezahlt wurde. Es gibt viele ähnliche Beispiele, aber das Wichtigste, was sie verbindet, ist die inkonsistente Verarbeitung von Dokumenten.

Um diese Situationen zu beheben, enthält 1C mehrere verschiedene Mechanismen, mit denen Sie Dokumente nacheinander im Stapelmodus übertragen können. Schauen wir uns die grundlegendsten an, mit denen wir dieses Problem in den meisten Fällen lösen können.

Um auf die Verarbeitung zur Belegbuchung zugreifen zu können, müssen Sie den Menüpunkt „Alle Funktionen“ aktivieren. Öffnen Sie dazu das Menü und klicken Sie auf Extras – Optionen.

Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen „Befehl „Alle Funktionen anzeigen““:

Schließen Sie das Optionsfenster und öffnen Sie das Hauptmenü erneut. „Alle Funktionen...“ sollte darin als separater Eintrag erscheinen. Klick es an:

Im sich öffnenden Fenster finden Sie eine Liste der Standardmechanismen, darunter auch die Belegbuchung. Es befindet sich neben dem Logbuch, dessen Funktionsweise wir kürzlich in einem Artikel besprochen haben. Offene Belegbuchung:

Im angezeigten Fenster steht die Funktionalität zum Buchen von Belegen zur Verfügung. In der linken Hälfte werden alle Arten von Dokumenten angezeigt, die zur Nachbearbeitung verfügbar sind. Neben der Schaltfläche „Buchen“ steht Ihnen auch ein Filter nach Zeitraum zur Verfügung, in dem Sie festlegen können, für welchen Zeitraum Belege gebucht werden sollen. Wählen Sie die erforderlichen Dokumente aus und übertragen Sie diese per Doppelklick mit der Maus oder über die Schaltfläche „Hinzufügen >“ in der Mitte in die rechte Fensterhälfte. Klicken Sie anschließend auf „Verhalten“:

Dieses Fenster informiert uns über den Fortschritt des laufenden Betriebs:

Nach Abschluss zeigt das Programm ein Fenster mit einem kurzen Bericht an:

Eine weitere Möglichkeit zur Dokumentenverarbeitung ist die Verwendung der integrierten Verarbeitung. Öffnen Sie wie in Schritt 3 das Menü Alle Funktionen. Wählen Sie aus der Liste der Bearbeitungsmöglichkeiten „Sammelumbuchung von Belegen“ aus:

Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Zeitraum an, wählen Sie die Organisation aus und klicken Sie auf Ausführen:

Ein ähnliches Fenster informiert über den Fortschritt der Ausführung:

Nach Abschluss der erneuten Buchung der Dokumente wird ein ähnlicher Transaktionsbericht angezeigt:

Wir haben zwei Optionen für die Gruppenbuchung von Dokumenten in 1C 8.3 in Betracht gezogen. Ihre Fähigkeiten reichen aus, um die unterbrochene Reihenfolge der Dokumentenverarbeitung zu korrigieren.

Wir erinnern Sie daran, dass im Rahmen des Monatsabschlussmechanismus die Reihenfolge der Belegbuchung immer überwacht wird und bei Verstößen automatisch die Neubuchung des Belegs eingeleitet wird.

Sollten Sie noch Fragen zur Dokumentenführung in 1C 8.3 haben, beantworten wir diese gerne im Rahmen einer kostenlosen Beratung.

Geeignet für 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting und andere 1C 8.3-Konfigurationen. Schauen wir uns den Startmodus des Programms 1C 8.3 an Verwaltete Anwendung.

Nicht jeder weiß, dass diese Behandlung tatsächlich die Behandlung ersetzt hat Universelle Auswahl und Bearbeitung von Objekten. Und die Markierung zum Löschen in 1C 8.3 wird als Dienstattribut des Objekts betrachtet. Daher können wir über die Änderung der Dokumentdetails sprechen, wenn Sie das Dokument zum Löschen markieren möchten.

So markieren Sie das Dokument im Journal zum Löschen

Bei komplexen Auswahlen und einer großen Menge gelöschter Dokumente ist es sinnvoll, die oben in 1C 8.3 besprochene Verarbeitung zu nutzen. Wenn Sie Dokumente aus einem Belegjournal löschen, können Sie wie folgt vorgehen.

Schritt 1

Im offenen Journal der Implementierungsdokumente legen wir die Auswahl für die Gegenpartei „Carpenter+“ und die Organisation „Ivanov IP“ fest:

Schritt 2

Klicken Strg+A– Alle Auswahldokumente markieren, dann bei gedrückter Taste Strg Klicken Sie auf das Dokument, das nicht gelöscht werden muss. Zum Beispiel ein Umsatz von weniger als 10.000 Rubel. Daher haben wir entsprechend dem Beispiel die notwendigen Dokumente ausgewählt, die farblich (in diesem Fall gelb) hervorgehoben sind:

Schritt 3

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste. Im Dropdown-Kontextmenü (oder durch Klicken auf Noch) Wählen Sie den gewünschten Befehl aus Zum Löschen markieren/Markierung aufheben:

Wir erhalten das Ergebnis – 6 ausgewählte Dokumente sind zum Löschen markiert:

So markieren Sie zum Löschen mithilfe der Verarbeitung Universelle Auswahl und Verarbeitung von Objekten

Für Abonnenten des Information Technology Support (ITS) gibt es eine spezielle Verarbeitung UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Sie finden es auf der ITS-Festplatte im Verzeichnis \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ oder indem Sie in der Online-Version des ITS suchen.

Es funktioniert zwar nur, wenn 1C 8.3 im normalen Anwendungsmodus ausgeführt wird. Für eine verwaltete Anwendung finden Sie ähnliche Vorgehensweisen auf Entwicklerseiten.

Wir nutzen die Verarbeitung für ITS-Abonnenten. Dazu konfigurieren wir den Start des 1C 8.3-Programms im Normalmodus. Schauen wir uns ein Beispiel im Programm 1C 8.3 ZUP 3.0 an. Wir starten das Programm 1C ZUP 3.0 im Konfiguratormodus. Auf der Speisekarte Serviceparameter auf dem Lesezeichen Einführung von 1C Enterprise Setzen Sie bei der Anwendung einen Punkt, wie in der Abbildung unten Thick Client (regelmäßige Anwendung):

Klicken Sie auf „Anwenden“. Wir starten das Programm 1C ZUP 3.0 (8.3) im Modus Unternehmen(Sie können die F5-Taste aus dem Konfigurator verwenden). Jetzt können Sie über das Menü Datei öffnen Wählen Sie die Verarbeitung aus dem Verzeichnis aus, in dem sie installiert ist (oder Sie können sie verbinden).

Zu lösendes Problem: Markieren Sie alle Dokumente zum Löschen Gehaltsabrechnung und Beiträge für die Hauptabteilung für den Zeitraum Februar-Juni 2016. zum Organisieren Ideal in 1C 8.3 ZUP 3.0

Schritt 1

Beginnen Sie im Fenster „Objekt suchen“ mit der Eingabe des Wortes „Abgrenzung“. Das Programm 1C ZUP 3.0 (8.3) bietet Optionen in der Dropdown-Liste an. Auswählen eines Objekts Berechnung der Gehälter und Beiträge:

Schritt 2

Verwenden Sie auf der Registerkarte Auswahl nach Detailwerten die „grüne Schaltfläche mit einem Plus“, um Auswahlen hinzuzufügen, und legen Sie die Bedingung fest: Datum > 01.02.2016, da die 1C 8.3 ZUP-Datenbank die neuesten Dokumente für Juni 2016 enthält:

Schritt 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekte finden. Wir bekommen das Ergebnis. Wenn wir ein Objekt nicht zum Löschen markieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben:

Schritt 4

Gehen Sie zum Lesezeichen Wird bearbeitet. Verarbeitung auswählen Zum Löschen markieren Durch Klicken auf den Pfeil verschieben Sie ihn auf die rechte Seite des Fensters - Ausgewählte Behandlungen. Klicken Sie auf Ausführen. Wir erhalten das Ergebnis:

Schritt 5

Öffnen Sie als Nächstes das Gehaltsbuch. Wir sehen, dass alle Gehaltsabrechnungsdokumente vom Februar für die „Ideale“ Organisation (mit Ausnahme des Dokuments für nicht zum Main Einheit) sind zum Löschen markiert. Öffnen wir ein Dokument, das nicht zum Löschen markiert ist. Wir sehen, dass es gemäß Division 2 gebildet ist:

So markieren Sie alle Dokumente auf einmal zum Löschen, ohne die referenzielle Integrität zu überprüfen

Diese Methode kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein 1C 8.3-Benutzer beschließt, die 1C 8.3-Datenbank vollständig von Dokumenten zu bereinigen und die vorhandenen Verzeichnisse und Einstellungen zu verwenden, um Aufzeichnungen für eine andere Organisation zu führen.

Im Hauptmenü (Dreieck in der oberen linken Ecke) auswählen Alle Funktionen. Verarbeitung finden

Auf dem Lesezeichen Daten löschen Bei dieser Verarbeitung können Sie nicht nur alle zu löschenden Dokumente auf einmal auswählen, sondern auch einzelne Dokumentarten und den Löschzeitraum festlegen. Standardmäßig ist in 1C 8.3 ein Häkchen vorhanden Objekte löschen, für die Sie Zugriffsrechte haben:

Wir kreuzen alle Dokumente an. Alles was Sie tun müssen, ist den Knopf zu drücken Löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es ohne referenzielle Integritätskontrolle sinnvoll ist, Konfigurationsobjekte beim Bereinigen der 1C 8.3-Datenbank oder beim Debuggen der Übertragung zu löschen (Warnmeldung der Entwickler). In anderen Fällen ist es besser, Objekte zum Löschen zu markieren.

Bei der nachträglichen Korrektur von Dokumenten ist es in 1C 8.3 fast immer erforderlich, Dokumente erneut zu buchen, deren Datum und Uhrzeit größer sind als die des korrigierten Dokuments. Sehen wir uns an, wie Sie dieses Problem beheben und Dokumente nach übertragen können.

Rückübertragung von Dokumenten in 1C 8.3 Buchhaltung mit Sonderverarbeitung

Die Bearbeitung der Gruppenrückübertragung erfolgt im Menü „ “:

Normalerweise ist dieser Menüpunkt standardmäßig nicht sichtbar, selbst wenn der Benutzer über volle Rechte verfügt. In diesem Fall müssen Sie zum Menü „Service“ und dann zu „Optionen“ gehen:

Und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen:

Wenn „Service“ nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Spezialisten, der ihn eingerichtet hat.

Wählen Sie also den Befehl „Alle Funktionen“. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie im Bereich „Standard“ die Zeile „Dokumente buchen“ aus:

Holen Sie sich 267 Video-Lektionen zu 1C kostenlos:

Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster:

Auf der Registerkarte „Buchungsbelege“ wählen Sie die Belegarten aus, die gebucht bzw. umgebucht werden sollen (abhängig von den Einstellungen der Checkboxen).

Aufmerksamkeit! Wenn Sie planen, nur bereits gebuchte Belege erneut zu buchen, nicht aber nicht gebuchte Belege erneut buchen möchten, deaktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen „Gebucht buchen“:

Es ist sehr wichtig, den Zeitraum, für den Dokumente ausgewählt werden, richtig festzulegen, insbesondere wenn die Datenbank groß ist. Der Vorgang ist langwierig und belastet den Server stark. Es empfiehlt sich, den Wiederholungslauf durchzuführen, wenn niemand anderes im Programm arbeitet.

Darüber hinaus ist es ratsam zu wissen, um welche Arten von Dokumenten es sich handelt.

Wenn Sie beispielsweise Belege im Zusammenhang mit der Warenverteilung umbuchen müssen, sollten Sie lohnbezogene Belege nicht zur Liste der umzubuchenden Belege hinzufügen.

Der Einfachheit halber kann das Programm die Änderung selbst verfolgen (bei Durchführung/Neuveröffentlichung wird sie automatisch in diesem Dokument installiert). Darüber hinaus können sie je nach Dokumenttyp unterschiedlich konfiguriert werden. Sie können die Sequenzgrenze auf der Registerkarte „Sequenzen wiederherstellen“ wiederherstellen: