Kontakte aus Outlook exportieren. Kontakte aus Outlook importieren oder exportieren. Kontakte aus E-Mail in Outlook importieren

Daten über Personen, mit denen Sie in irgendeiner Weise in Kontakt stehen, können in Outlook-Kontakten gespeichert werden. Der Ordner „Kontakte“ in Outlook bietet die Möglichkeit, nicht nur E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Kontakten, sondern auch Geburtstage, Jahrestage, Postanschriften, Website-Adressen, Organisationen, Positionen, Bilder usw. zu speichern.

Wie zeige ich Kontakte in Outlook an?

Um Kontakte in Outlook 2007 anzuzeigen, müssen Sie zum Menü „Gehe zu“ gehen und „Kontakte“ auswählen oder die Tastenkombination Strg+3 drücken.

Kontakte in Outlook können als Visitenkarten, Adresskarten, Telefonlisten usw. angezeigt werden, und Sie können die aktuelle Kontaktansicht nach Ihren Wünschen anpassen.

Wie kann ich Ihr Adressbuch in Outlook anzeigen?

Ein Adressbuch ist ein Buch, in dem E-Mail-Adressen gespeichert werden. Sie können Ihr Outlook-Adressbuch auf verschiedene Arten öffnen und anzeigen, beispielsweise durch Klicken auf die Schaltfläche mit einem Bild eines Buches darin Standard-Symbolleiste oder gehen Sie zum Menü „Extras“ und wählen Sie „Adressbuch“. Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+B verwenden.

Zu beachten ist, dass im Adressbuch nur die Kontakte angezeigt werden, deren Feld „E-Mail“ ausgefüllt ist. Wenn dieser Parameter für einen Kontakt nicht ausgefüllt ist, erscheint er nicht im Adressbuch. Das Adressbuch in Outlook 2007 sieht folgendermaßen aus:

Der Outlook-Import- und Export-Assistent erleichtert das Importieren von Kontakten aus einer CSV-Datei.

Wählen Sie in Outlook 2013 oder Outlook 2016 oben im Menüband die Registerkarte aus Datei.

Wenn im Menüband kein Element vorhanden ist Datei, Sie verfügen nicht über Outlook 2016 oder Outlook 2013. In diesem Fall finden Sie Importanweisungen für Ihre Outlook-Version im Artikel Welche Outlook-Version habe ich?

Wählen Öffnen und exportieren > Import und Export. Der Import- und Export-Assistent wird gestartet.



Wählen Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und drücken Sie die Taste Weiter.



Wähle eine Option Komma-getrennte Werte und drücken Sie die Taste Weiter.



Im Dialogfeld Importieren Sie eine Datei Suchen Sie die Kontaktdatei und doppelklicken Sie darauf.



Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wie Outlook mit doppelten Kontakten umgeht:

• Ersetzen Sie Duplikate beim Importieren. Wenn sich der Kontakt in Outlook und in Ihrer Datei befindet, entfernt Outlook die Kontaktinformationen und verwendet die Informationen in der Datei. Sie sollten diesen Wert auswählen, wenn die Kontaktinformationen in der Datei vollständiger oder aktueller sind als in Outlook.

  Erlauben Sie die Erstellung von Duplikaten. Für Kontakte, die sowohl in Outlook als auch in der Datei vorhanden sind, erstellt Outlook Duplikate: eines mit den ursprünglichen Outlook-Daten und eines mit den aus der Datei importierten Daten. Sie können diese Informationen später zusammenführen und Duplikate entfernen. Diese Option ist die Standardeinstellung.

  Importieren Sie keine Duplikate. Wenn sich der Kontakt in Outlook und in einer Datei befindet, behält Outlook die Kontaktinformationen bei und entfernt die Daten aus der Datei. Diese Option sollte ausgewählt werden, wenn die Kontaktinformationen in Outlook vollständiger oder aktueller sind als die in der Datei enthaltenen.

Scrollen Sie bei Bedarf durch die Liste Ordnerauswahl oben, Ordner auswählen Kontakte und drücken Sie die Taste Weiter. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie den Ordner „Kontakte“ unter dem gewünschten aus.



Drück den Knopf Beenden(Bereit).



Outlook beginnt sofort mit dem Import Ihrer Kontakte. Wenn der Importfortschrittsbalken verschwindet, ist der Import abgeschlossen.

Um Ihre Kontaktliste anzuzeigen, klicken Sie unten in Outlook auf das Symbol.

Um Kontakte in Ihr Outlook im Web-Konto zu importieren, verwenden Sie eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten (CSV).

Beratung: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine UTF-8-codierte CSV-Datei. Diese Kodierung ist für alle Sprachen und Alphabete geeignet.

Version auswählen

Die Anweisungen variieren geringfügig, je nachdem, ob Sie die klassische oder die neue Version von Outlook im Web verwenden. Wählen Sie Ihre Version von Outlook im Web aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen.

Notiz: Wenn die Organisation ein Logo in der Symbolleiste platziert hat, kann die Benutzeroberfläche von der oben genannten abweichen.

Anleitung für die neue Version von Outlook im Web

Anleitung für das klassische Outlook im Web

Warum sollte ich mich für die UTF-8-Kodierung interessieren?

Normalerweise ist es beim Importieren von Kontakten nicht erforderlich, sich mit den technischen Details zum Speichern von Text in einer CSV-Datei zu befassen. Wenn Ihre Kontaktinformationen jedoch Zeichen enthalten, die nicht zum englischen Alphabet gehören, z. B. Griechisch, Kyrillisch, Arabisch oder Japanisch, können beim Importieren Ihrer Kontakte Probleme auftreten. Daher sollten Kontakte beim Exportieren in einer Datei mit UTF-8-Kodierung gespeichert werden, sofern diese Option verfügbar ist.

Wenn Kontakte nicht in UTF-8-Kodierung exportiert werden können, kann die exportierte CSV-Datei mit Excel oder Anwendungen von Drittanbietern konvertiert werden. Die Anweisungen variieren je nach Anwendung und Version.

Konvertieren Sie eine CSV-Datei mit Microsoft Excel 2016 in UTF-8

Erstellen Sie in Excel ein neues leeres Dokument (Arbeitsmappe).

Auf der Speisekarte Daten Menüpunkt wählen Aus einer Text-/CSV-Datei. Wählen Sie die exportierte CSV-Datei aus (möglicherweise müssen Sie einen Dateityp auswählen, um sie anzuzeigen). Textdateien (....csv)). Drück den Knopf Importieren.

Im sich öffnenden Dialogfenster, im Feld Dateikodierung Wählen Sie eine Kodierung, die sicherstellt, dass der Text korrekt angezeigt wird, z. B. Kyrillisch (Windows 1251), und drücken Sie die Taste Herunterladen.

Stellen Sie sicher, dass die Symbole in Excel korrekt angezeigt werden.

Auf der Registerkarte Datei Menüpunkt wählen Speichern als. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Dateityp aus CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt) (*.csv).

Manchmal ist es notwendig, sich mit Programmen anzufreunden, die von Konkurrenzunternehmen wie Google und Microsoft entwickelt wurden. Was tun, wenn einige Kontakte in Gmail erfasst wurden, Sie diese aber nach MS Outlook übertragen müssen? Wir sprechen in diesem Artikel darüber.

Schritt 1: Gmail-Kontakte exportieren

Exportieren Sie zunächst Ihre Kontakte aus Gmail als CSV-Datei, um sie im zweiten Schritt nach Outlook zu übertragen.

• Melden Sie sich dazu unter https://contacts.google.com bei Google Kontakte an.
• Klicken Sie links auf „Mehr“ und wählen Sie „Exportieren“. Sie werden aufgefordert, zur alten Version der Website zu wechseln – stimmen Sie zu.
• Klicken Sie in der alten Version von Kontakte oben rechts auf „Mehr“ und wählen Sie erneut „Exportieren…“.
• Um alle Kontakte zu speichern, wählen Sie die entsprechende Option.
• Damit Outlook Ihre Kontakte lesen kann, wählen Sie „Outlook CSV-Format“ und klicken Sie auf „Exportieren“. Speichern Sie die CSV-Datei in einem Verzeichnis, in dem Sie sie schnell wiederfinden – zum Beispiel auf Ihrem Desktop.

Schritt 2: Importieren Sie Google-Kontakte in Outlook

Die folgenden Anweisungen gelten für Outlook 2016. Die Menüführung kann in älteren Versionen leicht abweichen.

• Starten Sie Outlook, klicken Sie auf Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren.
• Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“. Ein neues Fenster des Import-/Export-Assistenten wird geöffnet.
• Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und bestätigen Sie mit „Weiter“. Wählen Sie als Dateityp „Comma Separated Values ​​(DOS)“ aus.
• Wählen Sie im nächsten Schritt die gerade heruntergeladene Datei aus. Wählen Sie dann eine der Importoptionen aus und klicken Sie auf Weiter.
• Stellen Sie den Zielordner auf „Kontakte“ ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „Weiter“.

Wichtig: Klicken Sie an dieser Stelle nicht auf „Fertig stellen“, sondern wählen Sie zunächst „Benutzerdefinierte Felder zuweisen“.

Manchmal muss der Benutzer die Kontaktliste ändern, ergänzen, an die richtige Person übertragen oder auf ein zusätzliches Gerät übertragen. Um dies bequem zu machen, verfügt Outlook über alle notwendigen Tools.

So übertragen Sie Adressen aus Outlook

So exportieren Sie Kontakte

Die Datenübertragungsmethoden variieren je nach Version des Outlook-E-Mail-Clients.

Kontakte aus Outlook 2013 exportieren

1. Um Daten aus Outlook 2013 zu exportieren, öffnen Sie das Programm und wählen Sie im Reiter „Datei“ – „Öffnen und Exportieren“ „Importieren und Exportieren“.
2. Der E-Mail-Client bietet mögliche Optionen an. Klicken Sie auf den Punkt „In Datei exportieren“.

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Informationen aufzeichnen möchten.

Geben Sie dem Objekt, das Sie speichern möchten, einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

Sie können die neue CSV-Datei auf Ihrem Computer testen, indem Sie sie in Excel öffnen.

Kontakte aus Outlook 2010 exportieren

1. Öffnen Sie Outlook 2010 und gehen Sie zur Registerkarte „Datei“.

   Klicken Sie in der Systemsteuerung oben im Outlook-Fenster auf Datei

Das Fenster „Outlook-Optionen“ wird geöffnet. Klicken Sie im linken horizontalen Menü auf „Erweitert“.

Es öffnet sich der „Export-Assistent“, hier wählen Sie „Comma Separated Values ​​(Windows)“, dies ist ein anderer Name für die CSV-Datei. Weiter klicken.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Kontaktinformationen gespeichert werden.
3. Warten Sie, bis der Informationsübertragungsprozess abgeschlossen ist.

Wenn Sie die Inhalte übertragener Kontakte in anderen E-Mail-Client-Produkten verwenden, benötigen Sie den Eintrag „Outlook-Datendatei (PST)“.

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook 2007

1. Um Kontakte aus Outlook 2007 zu übertragen, öffnen Sie das Programm und erweitern Sie die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie in der Liste der Funktionen auf „Importieren und Exportieren“.
2. Es öffnet sich der „Import-Assistent“, der zum Generieren des Dokuments benötigt wird. Aktivieren Sie „In Datei exportieren“.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Kommagetrennte Werte (Windows)“ aus. Fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.
4. Legen Sie einen Ordner fest, der als Speicherort dienen soll. Klicken Sie auf „Weiter“.
5. Warten Sie, bis der Übertragungsvorgang abgeschlossen ist.

So übertragen Sie Kontakte von Outlook nach Excel

Unabhängig von der Outlook-Version können Sie die CSV-Datei nach der Übertragung auf Ihren Computer in Excel öffnen.

Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie in Ihrem Dokument leere Zellen sehen. Dabei handelt es sich um die Stellen, die nicht besetzt waren, als der Kontakt noch in Outlook vorhanden war. Nicht jede Person notiert alle Informationen: über die private Telefonnummer, den Namen der Organisation oder die Position des Kontakts.

Speichern Sie die Änderungen beim Schließen nicht, nachdem Sie die übertragene Datei in Excel angezeigt haben. Dies kann die Struktur des Dokuments zerstören und es unleserlich machen.

So importieren Sie Kontakte in alle Versionen von Outlook

1. Der Vorgang zum Hinzufügen einer CSV-Datei zu Ihrer E-Mail ist für alle Versionen von Outlook gleich. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie beim Exportieren: „Datei“ – „Öffnen und Exportieren“ – „Importieren und Exportieren“. Wählen Sie im Assistenten die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ aus.
2. 
   
3. Klicken Sie nach Auswahl einer Aktion auf Weiter. Warten Sie, bis der Übertragungsvorgang abgeschlossen ist.

Importieren Sie Internetadressen und E-Mails in alle Outlook-Versionen

1. Um Kontakte aus Outlook zu importieren, rufen Sie erneut den Import- und Export-Assistenten auf. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Internetadressen und E-Mail importieren“.
3. Wählen Sie aus den beiden Importoptionen „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail“.
4. Klicken Sie auf Weiter und warten Sie, während die Kontakte importiert werden.

Importieren Sie aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei in einer beliebigen Outlook-Version

1. Nachdem Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, Kontakte aus dem Lotus Organizer-Dienstprogramm sowie Informationen aus Access, Excel oder einer einfachen Textdatei hinzuzufügen. Wählen Sie das Programm aus, aus dem Sie Kontakte hinzufügen möchten.
2. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Parameter auszuwählen. Wenn Sie Duplikate erstellen möchten, klicken Sie auf den Punkt „Erstellung von Duplikaten zulassen“.
3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Informationen abrufen möchten.
4. Legen Sie einen Ort fest, an dem die Daten gespeichert werden.

Video: Anleitung zum Übertragen von Kontakten

Wo befindet sich das Adressbuch in Outlook?

Alle Informationen über das Adressbuch, Nachrichten, Kalender und Notizen werden in archivierter Form auf dem Computer gespeichert. Wenn Sie sie suchen, kopieren oder verschieben müssen, ist es hilfreich zu wissen, in welchen Ordnern sich die erforderliche PST-Datei befindet:

• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>
• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>/Dokumente/Outlook-Dateien;
• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>/Eigene Dateien/Outlook-Dateien;
• Laufwerk:/Dokumente und Einstellungen/<имя пользователя>

Wenn Sie IMAP, Microsoft Exchange oder Outlook.com verwenden, ist der Serverraum der Ort, an dem Ihre E-Mail-Informationen gespeichert werden. Die Daten werden im PAB-Format aufgezeichnet. In diesem Fall finden Sie diese hier:

• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• Laufwerk:/Dokumente und Einstellungen.

Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwendet haben, befindet sich das „Offline-Adressbuch“ unter den folgenden Adressen:

• Laufwerk:/Benutzer/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• Laufwerk:/Dokumente und Einstellungen/<имя пользователя>/Lokale Einstellungen/Anwendungsdaten/Microsoft/Outlook.

Erstellen Sie ein Adressbuch in Outlook

Sobald das Adressbuch erstellt wurde, können Sie ihm Kontakte hinzufügen.

So fügen Sie Kontakte in Outlook hinzu

Kontakte speichern Informationen über Personen. Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben oder weitere Informationen wie Telefonnummern, das Foto einer Person, die Postanschrift oder die Arbeitsadresse eingeben.

Nachdem Sie einen systematisierten Kontaktordner erstellt haben, findet das Programm anhand der ersten paar Buchstaben den von Ihnen benötigten Ordner und trägt automatisch die E-Mail-Adresse ein.

Fügen Sie einen Kontakt aus einer E-Mail-Nachricht hinzu

Zuerst müssen Sie die empfangene Nachricht öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person klicken und „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“ auswählen. Geben Sie die erforderlichen Informationen entsprechend den Feldnamen ein und speichern Sie sie.

Einen Kontakt von Grund auf hinzufügen

Video: Anleitung zum Hinzufügen von Kontakten

So erstellen Sie eine Mailingliste in verschiedenen Versionen von Outlook

Um gleichzeitig Nachrichten an mehrere Abonnenten zu senden, empfehlen wir die Verwendung des Kontaktgruppen-Tools.

Erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook 2013

Erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook 2010

Wählen Sie im Hauptmenü des Arbeitsprogramms „Kontaktgruppe erstellen“. Füllen Sie die wichtigen Informationen aus und speichern Sie.

Video: So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook 2010

Folgen Sie in Outlook 2007 dem Pfad „Datei“ – „Neu“ – „Verteilerliste“ oder drücken Sie Strg+Umschalt+L. Geben Sie die Informationen zu den Teilnehmern ein und speichern Sie sie.

Wählen Sie das Adressbuch über „Datei“ – „Erstellen“ aus oder verwenden Sie den Befehl Strg+Umschalt+L

An wie viele Personen Sie gleichzeitig eine Nachricht senden können, hängt von der Größe der Namensdateien ab. Die durchschnittliche Anzahl liegt bei etwa 100 Kontakten.

Kontakte in Outlook löschen

Um zu verhindern, dass Kontakte dupliziert werden, vergessen Sie beim Importieren im „Importassistenten“ nicht, die Standardübertragungseinstellungen „Erstellung von Duplikaten zulassen“ auf ein anderes Element zu ändern, das die Möglichkeit bietet, vorhandene zu ersetzen.

Wenn sich die Kontakte bereits verdoppelt haben, können Sie diese in der „Kontaktliste“ entfernen, indem Sie auf den Punkt „Telefone“ klicken. Im Feld, das sich vor Ihnen öffnet, müssen Sie doppelte Kontakte auswählen und dann ENTF drücken.

Wenn Sie den Abschnitt „Automatisch auf doppelte Kontakte prüfen“ in den Kontaktoptionen deaktivieren, verfolgt Outlook keine doppelten Visitenkarten, wenn Sie eine Person auswählen.

Die Hauptfunktion von Microsoft Outlook besteht darin, mit E-Mails zu arbeiten. Darüber hinaus kann es als Notizbuch und Kontaktmanager dienen. Nachdem der Benutzer sich mit den Methoden zum Hinzufügen, Löschen von Kontakten und Erstellen von Gruppen im Outlook-E-Mail-Client vertraut gemacht hat, kann er das Programm nach seinen Wünschen konfigurieren und mit seiner Hilfe mit Freunden und Kollegen in Kontakt bleiben.

Moderne mobile Geräte sind in ihrer Funktionalität den bis vor Kurzem unverzichtbaren Personalcomputern nahezu ebenbürtig und haben diese in mancher Hinsicht sogar übertroffen. Heutzutage kann ein Mobiltelefon als Zahlungsmittel genutzt werden, es ersetzt problemlos eine Foto- oder Videokamera und wir vertrauen darauf, dass es subjektive Daten verwaltet. Ein solches Verwaltungstool ist Outlook.

Es wäre ein Fehler, Outlook als reine E-Mail-Anwendung zu bezeichnen. Hierbei handelt es sich um eine Software, bei der es sich um ein leistungsstarkes Toolkit handelt, das persönliche Informationen bequem und effektiv verwaltet, schnellen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und Cloud-Speicher bietet und gleichzeitig eine Vielzahl von Aufgaben ausführt.

Ein praktisches Navigationsfeld vereinfacht die Arbeit mit E-Mails, Aufgaben und Kontaktlisten in einer Ansicht erheblich und ermöglicht das Löschen von Daten, die sich gegenseitig duplizieren. Daher ist es bei Bedarf (Kauf eines neuen Gadgets, versehentliches Löschen usw.) sehr praktisch, Kontakte von Outlook auf Ihr Android-Gerät zu übertragen.

Über Google-Konto

Der schrittweise Übertragungsvorgang sieht folgendermaßen aus:

Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Menü, wählen Sie die gewünschte Datei aus, wählen Sie den Befehl „Exportieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

• Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Werte“ und „Weiter“.
• Wählen Sie aus den Ordnern „Kontakte“ und „Weiter“, gehen Sie zu dem Ordner und speichern Sie alle Daten im CSV-Dateiformat.
• Geben Sie dann den Namen der übertragenen Datei ein und klicken Sie auf „OK“ – „Weiter“ – „Fertig“.
• Wählen Sie in Ihrem Google-Konto im Abschnitt „Kontakte“ die Registerkarte „Erweitert“ und dann „Kontakte importieren“.
• Um eine zuvor erstellte CSV-Datei auszuwählen, geben Sie den Pfad zu ihrem Speicherort an und klicken Sie dann auf „Importieren“.

Es bleibt nur noch die Synchronisierung mit Android über Ihr Google-Konto. Wir gehen zum Menü, indem wir Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, gehen zum Punkt „Einstellungen“ und wählen „Datensynchronisierung“. Wenn die Synchronisierung im automatischen Modus nicht abgeschlossen werden kann, starten wir sie manuell.

Über Bluetooth

Mit VT können Sie Kontakte aus Outlook auf ein Android-Tablet oder -Smartphone übertragen. Dazu:

• Schalten Sie Bluetooth auf Ihrem Heimcomputer und Mobilgerät ein und aktivieren Sie so dessen Sichtbarkeit.
• Wählen Sie die erforderlichen Kontakte in Outlook aus.
• Wir entscheiden über die Datei, die wir per Bluetooth versenden.
• Klicken Sie auf Ihrem Smartphone auf „Akzeptieren“.

In unserem Material haben wir die Standardschritte beschrieben, die ausgeführt werden müssen, um Outlook-Kontakte mit Android zu synchronisieren. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass diese je nach verwendetem Android-Gerätemodell in kleinen Details abweichen können. Sollte einmal etwas schief gehen, sind wir auf jeden Fall immer bereit zu helfen. Viel Glück!